Een coworking verlaten: onderscheid maken tussen de over te dragen goederen
Wanneer een werkgroep de coworking verlaat, behoort niet alles wat zij gebruikt tot het bedrijf. Alvorens de verhuizing te organiseren, moet een onderscheid worden gemaakt tussen meubilair in de ruimte, eigen apparatuur en persoonlijke spullen, waarbij het verplaatsen van goederen van de onzekere bestemming wordt vermeden.
Eigenschappen en overeenkomsten van ruimte verifiëren
Vergelijk de lijst van landbouwbedrijven met de instructies van de exploitant en met de toepasselijke overeenkomsten. Vermeld duidelijk de bureaus, zitplaatsen en uitrusting die moeten blijven. De aanwezigheid van een voorwerp op de werkplek is niet voldoende om te bepalen tot wie het behoort.
Eventuele twijfels moeten vóór het inpakken door de contactpersonen worden weggenomen. Het verhuisteam kan niet beslissen welke goederen in het coworkingcontract zijn opgenomen.
Het scheiden van persoonlijke items van werknemers
Stel een termijn vast voor het ophalen of verpakken van uw spullen, volgens de interne procedure van het bedrijf. Een niet-geïdentificeerde container onder een bureau kan gemakkelijk worden verward met gewoon materiaal.
Indien persoonlijke pakketten in de vracht van de onderneming worden vervoerd, worden een code en een bestemming toegekend. Vermijd het invoeren van gevoelige informatie op externe etiketten. Herlevering moet via de interne lijst kunnen worden georganiseerd zonder persoonsgegevens te verstrekken aan degenen die deze niet nodig hebben.
Overeenstemming bereiken over het gebruik van gedeelde ruimtes
Check entry voor pick-up, lift en ruimte om de pakketten tijdelijk te groeperen. Andere mensen die aanwezig zijn in de coworking kunnen blijven werken: de paden en wachtruimtes moeten worden overeengekomen met de manager.
Gebruik vergaderzalen of gangen niet automatisch als ladingopslag. Als het materiaal van tevoren is voorbereid, geef dan aan waar het zich bevindt en wie de toegang ervan controleert. Een duidelijke overeenkomst voorkomt herhaalde bewegingen zelfs vóór de aankomst van het voertuig.
Bereid voor wat je nodig hebt op de nieuwe locatie
Als de nieuwe bestemming geen meubilair biedt, controleer dan welke meubels bij andere leveranciers moeten worden gekocht of geleverd. Het verplaatsen van de apparatuur alleen maakt het nieuwe kantoor niet automatisch bruikbaar.
Het coördineert de levering met de beschikbaarheid van de werkstations. De apparaten moeten worden voorbereid en gereactiveerd door de technische contacten die verantwoordelijk zijn. Een lijst met kleine accessoires helpt om geen stroomvoorzieningen, steunen en componenten te verliezen die op de gedeelde locatie over verschillende mensen zijn verdeeld.
Vervoer op toegestane vracht aanvragen
Per DUDA prepara inventario definitivo, quantità dei colli, accessi e contatti delle due sedi. Segnala che la partenza avviene da uno spazio condiviso e indica le regole operative già concordate. Il servizio potrà essere organizzato sui beni effettivamente da trasferire, lasciando al gestore e all’azienda la verifica dei rispettivi accordi e senza creare equivoci tra dotazioni utilizzate e proprietà da spostare.