Dejar un espacio de coworking: identificar los bienes que se trasladan
Cuando un grupo de trabajo deja una coworking, no todo lo que usan pertenece a la empresa. Antes de organizar la mudanza usted necesita distinguir los muebles incluidos en el espacio, el equipo propio y los artículos personales, evitando mover los bienes del destino incierto.
Verificar propiedades y acuerdos espaciales
Compare la lista de la empresa con las instrucciones del administrador y los acuerdos aplicables. Se identifican claramente los escritorios, las sesiones y el equipo que deben permanecer. La presencia de un objeto en el post no es suficiente para determinar a quién pertenece.
Cualquier duda debe ser resuelta por los árbitros antes del embalaje. El equipo mudanza no puede decidir qué activos están incluidos en el contrato de coworking. Preparar una lista autorizada de lo que puede retirarse.
Separación de artículos personales de los empleados
Establezca una caducidad para recoger o empaquetar efectos personales, según el procedimiento interno de la empresa. Un contenedor no identificado bajo un escritorio se puede confundir fácilmente con material común.
Si los paquetes personales viajan en la carga de la empresa, asigne un código y destino. Evite introducir información confidencial sobre etiquetas externas. El retorno debe ser capaz de organizarse a través de la lista interna sin distribuir datos personales a aquellos que no lo necesitan.
Acordar con el uso de espacios compartidos
Comprobación de entrada para la recogida, elevación y área donde los cuellos se agrupan temporalmente. Otras personas en coworking pueden continuar trabajando: las rutas y los espacios de espera deben estar de acuerdo con el gerente.
No utilice automáticamente salas de reuniones o pasillos como almacenamiento de carga. Si el material se prepara de antemano, indica dónde queda y quién controla el acceso. Un acuerdo claro evita cambios repetidos antes de la llegada del vehículo.
Prepare lo que necesita en el nuevo hogar
Si el nuevo destino no proporciona muebles, compruebe qué muebles deben ser comprados o entregados por otros proveedores. la mudanza del sol del equipo no hace automáticamente que la nueva oficina sea usable.
Coordina la entrega con la disponibilidad de las estaciones. Los dispositivos deben ser preparados y reactivados por los referentes técnicos a cargo. Un pequeño y diferente accesorios ayuda a no perder suministros de energía, soportes y componentes que en el asiento compartido se distribuyeron entre más personas.
Solicitud de transporte sobre la carga autorizada
Para DUDA prepara inventario definitivo, cantidad de paquetes, accesos y contactos de los dos lugares. Informe que la salida tiene lugar desde un espacio compartido e indica las reglas operativas ya acordadas. El servicio se puede organizar sobre los activos que se van a transferir, dejando al gerente y a la empresa para verificar los acuerdos respectivos y sin crear malentendidos entre el equipo utilizado y las propiedades que se van a mover.