Ein Coworking-Büro verlassen: eigenes Umzugsgut zuordnen
Wenn eine Arbeitsgruppe eine Coworking hinterlässt, gehört nicht alles, was sie verwenden, dem Unternehmen an. Vor der Organisation des Umzug müssen Sie Möbel im Raum, eigene Ausrüstung und persönliche Gegenstände zu unterscheiden, um Waren von dem unsicheren Ziel zu bewegen.
Immobilien und Raumvereinbarungen verifizieren
Vergleichen Sie die Unternehmensliste mit den Anweisungen des Managers und den entsprechenden Vereinbarungen. Es identifiziert eindeutig Schreibtische, Sitzungen und Geräte, die bleiben müssen. Die Anwesenheit eines Objekts auf dem Posten reicht nicht aus, um zu bestimmen, zu wem es gehört.
Zweifel müssen durch Referenten vor dem Verpackung behoben werden. Das Umzug-Team kann nicht entscheiden, welche Vermögenswerte im Coworking-Vertrag enthalten sind. Bereiten Sie eine berechtigte Liste von dem, was zurückgezogen werden kann.
Trennung personenbezogener Mitarbeiter
Setzen Sie einen Ablauf, um persönliche Effekte zu sammeln oder zu verpacken, nach dem internen Verfahren des Unternehmens. Ein nicht identifizierter Behälter unter einem Schreibtisch lässt sich leicht mit gemeinsamem Material verwechseln.
Wenn persönliche Pakete in der Firmenlast reisen, ordnen Sie einen Code und ein Ziel zu. Vermeiden Sie die Eingabe sensibler Informationen auf externen Etiketten. Die Rücksendung muss über die interne Liste organisiert werden können, ohne personenbezogene Daten an diejenigen zu verteilen, die sie nicht benötigen.
Bewilligung der Nutzung von gemeinsamen Räumen
Eingangskontrolle für die Sammlung, den Lift und den Bereich, in dem die Halse vorübergehend gruppiert sind. Andere Personen in der Coworking können weiterhin arbeiten: die Routen und Warteräume müssen mit dem Manager vereinbart werden.
Verwenden Sie nicht automatisch Besprechungsräume oder Korridore als Lastspeicher. Wenn das Material im Voraus vorbereitet wird, zeigt es an, wo es bleibt und wer den Zugang kontrolliert. Eine klare Vereinbarung vermeidet wiederholte Verschiebungen vor dem Eintreffen des Fahrzeugs.
Bereiten Sie sich vor, was Sie im neuen Zuhause brauchen
Wenn das neue Ziel keine Möbel zur Verfügung stellt, überprüfen Sie, welche Möbel von anderen Lieferanten gekauft oder geliefert werden sollen. Der Umzug der Gerätesonne macht das neue Büro nicht automatisch nutzbar.
Koordiniert die Lieferung mit der Verfügbarkeit der Stationen. Geräte müssen von den zuständigen technischen Referenten vorbereitet und reaktiviert werden. Ein ausgeprägtes kleines Zubehör hilft nicht, Stromversorgungen, Stützen und Komponenten zu verlieren, die auf dem gemeinsamen Sitz unter mehr Personen verteilt wurden.
Transport auf der autorisierten Ladung anfordern
Für DUDA bereitet die endgültige Inventur, Anzahl der Pakete, Zugriffe und Kontakte der beiden Standorte vor. Berichten Sie, dass die Abreise aus einem gemeinsamen Raum erfolgt und die bereits vereinbarten Betriebsregeln angibt. Der Service kann auf den tatsächlich zu übertragenden Vermögenswerten organisiert werden, so dass der Manager und das Unternehmen die jeweiligen Vereinbarungen überprüfen und ohne Missverständnisse zwischen der verwendeten Ausrüstung und den zu bewegenden Eigenschaften zu schaffen.