Quitter un espace de coworking : distinguer les biens à déménager
Lorsqu'un groupe de travail quitte un coworking, ce n'est pas tout ce qu'il utilise qui appartient à l'entreprise. Avant d'organiser le déménagement, vous devez distinguer les meubles inclus dans l'espace, l'équipement propre et les articles personnels, en évitant de déplacer des marchandises de la destination incertaine.
Vérifier les propriétés et les accords spatiaux
Comparer la liste de l'entreprise avec les instructions du gestionnaire et les accords applicables. Il identifie clairement les bureaux, les séances et l'équipement qui doivent rester. La présence d'un objet sur le poste n'est pas suffisante pour déterminer à qui il appartient.
Tout doute doit être résolu par les référents avant l’emballage. L'équipe déménagement ne peut pas décider quels actifs sont inclus dans le contrat de coworking. Préparer une liste autorisée de ce qui peut être retiré.
Séparer les éléments personnels des employés
Fixez une échéance pour collecter ou emballer les effets personnels, selon la procédure interne de l'entreprise. Un conteneur non identifié sous un bureau peut être facilement confondu avec un matériau commun.
Si les forfaits personnels voyagent dans la charge de l'entreprise, assignez un code et une destination. Évitez d'entrer des informations sensibles sur les étiquettes externes. Le retour doit pouvoir être organisé par l'intermédiaire de la liste interne sans distribuer de données personnelles à ceux qui n'en ont pas besoin.
Accepter l'utilisation des espaces partagés
Contrôle d'entrée pour la collecte, l'ascenseur et la zone où les cous sont temporairement groupés. D'autres personnes en coworking peuvent continuer à travailler: les itinéraires et les espaces d'attente doivent être en accord avec le gestionnaire.
Ne pas utiliser automatiquement les salles de réunion ou les couloirs comme stockage de charge. Si le matériel est préparé à l'avance, il indique où il demeure et qui contrôle l'accès. Un accord clair évite les déplacements répétés avant l'arrivée du véhicule.
Préparez ce dont vous avez besoin dans la nouvelle maison
Si la nouvelle destination ne fournit pas de mobilier, vérifiez quels meubles doivent être achetés ou livrés par d'autres fournisseurs. Le déménagement du soleil de l'équipement ne rend pas automatiquement le nouveau bureau utilisable.
Coordonne la livraison avec la disponibilité des stations. Les dispositifs doivent être préparés et réactivés par les référents techniques en charge. Un petit accessoire distinct aide à ne pas perdre les alimentations, les supports et les composants qui dans le siège partagé ont été distribués parmi plus de personnes.
Demande de transport sur la cargaison autorisée
Pour DUDA prépare l'inventaire définitif, la quantité de paquets, les accès et les contacts des deux emplacements. Signaler que le départ a lieu à partir d'un espace partagé et indique les règles d'exploitation déjà convenues. Le service peut être organisé sur les actifs effectivement transférés, laissant le gestionnaire et l'entreprise pour vérifier les accords respectifs et sans créer de malentendus entre l'équipement utilisé et les biens à déplacer.