Verhuizing vergaderzaal: tafel, stoelen en apparatuur

Controleer hoe de tafel is gebouwd

Fotovlak, onderste structuur en kruispunten. Geeft aan of de tabel bestaat uit modules, leidingen bevat of delicate delen heeft. De in aanmerking te nemen afmetingen omvatten het grootste onderdeel dat met de beoogde demontage kan worden bereikt.

Ga er niet vanuit dat een lange vloer altijd gescheiden kan worden. Als instructies ontbreken, moet de beoordeling op de betonnen kast worden uitgevoerd. Het gewicht en de verdeling van de grijppunten hebben ook invloed op het noodzakelijke pad tussen de hal, lift en een half.

Verzamel hardware en speciale componenten

Koppel elke groep schroeven, beugels en accessoires aan het betreffende element. Voor modulaire tabellen helpen een fotoreeks en een code voor elk segment om de overeengekomen configuratie te reconstrueren.

Als de nieuwe ruimte een andere samenstelling vereist, vraag dan om een controle vóór vertrek. Een tabel die voor een bepaalde structuur is ontworpen, mag niet als vrij veranderbaar worden beschouwd. In de raming moet een onderscheid worden gemaakt tussen vervanging van de bestaande lay-out en eventuele vereiste aanpassingen.

Coördineren van de voorbereiding van apparatuur

Schermen, videoconferentiesystemen en andere apparaten moeten worden voorbereid door de verantwoordelijke technische contactpersoon. Hij stemt ermee in wie ze loskoppelt, hoe hij kabels en ondersteuningen identificeert en wie de herinstallatie beheert. De aanwezigheid van het apparaat in de kamer maakt niet automatisch al deze activiteiten duidelijk.

Kleine onderdelen mogen niet zonder criteria in een gemeenschappelijke doos worden verzameld. Gebruik herkenbare containers en koppel de code ervan aan de kamerinventaris, waarbij vertrouwelijke technische informatie gescheiden wordt gehouden.

Ontwerp van de aankomstregeling

Controleer de ruimte rond de tafel, het openen van de deuren en de plaatsing van de stoelen. Overweeg de punten die de technici nodig hebben voor de aansluitingen, en vermijd de tafel in een positie te monteren die onmiddellijk moet worden vervangen.

Vóór het lossen ontruimt het de werkruimte. Voorlopige verpakking en meubels mogen niet de ruimte innemen die nodig is om de onderdelen te monteren. Een eenvoudig plan met tafeloriëntatie en schermpositie vermindert interpretaties tijdens de levering.

Controleer de kamer voordat u deze gebruikt

Controlla con i referenti arredi consegnati, montaggi previsti e attività tecniche ancora da completare. La verifica funzionale degli apparati va affidata a chi li gestisce. Per il trasloco con DUDA invia fotografie della sala, misure, accessi e configurazione desiderata: la richiesta potrà descrivere il lavoro effettivo, invece di considerare la sala riunioni come un generico gruppo di tavoli e sedie da spostare.