Verplaats de receptie: maatregelen en continuïteit van de dienstverlening
De receptie is vaak het eerste meubelstuk dat op de nieuwe locatie wordt gebruikt, maar kan ook een van de meest complexe zijn om te verplaatsen. Bij de voorbereiding moet rekening worden gehouden met de structuur, de grootte, de verbindingen en de beschikbare ruimte zonder deze tot een normaal bureau te reduceren.
Herken onafscheidelijke modules en onderdelen
Fotografeer de voorkant, achterkant en punten van vereniging. Meld delicate materialen, uitstekende elementen en op maat gemaakte onderdelen. Als er tekeningen of instructies bestaan, maak ze dan beschikbaar om de demontage en configuratie van aankomst te controleren.
Een schijnbaar modulaire bank kan doorlopende oppervlakken of onderdelen bevatten die niet onmiddellijk zichtbaar zijn. De route moet worden beoordeeld op de werkelijke afmetingen van de vervoerbare onderdelen, waarbij wordt vermeden alleen te vertrouwen op de totale voetafdruk die in de ruimte te zien is.
Apart meubilair en aansluitingen
Identificeer met de verantwoordelijken de aanwezige apparatuur en aansluitingen. Bepaal wie ze gereed maakt voor transport en wie ze opnieuw installeert. De voorbereiding van de bank moet plaatsvinden in een volgorde die compatibel is met deze activiteiten.
Voorwerpen die door de receptie worden gebruikt, documenten en verbruiksgoederen moeten worden opgehaald in geïdentificeerde containers. Laat laden niet vol achter en vertrouw erop dat ze op deze manier kunnen reizen: de manier waarop ze worden behandeld, moet worden gecontroleerd op het meubilair en op de inhoud.
Controleer het nieuwe ontvangstpunt
Het controleert de doorgangsruimte, het openen van de deuren en de positie van de bank ten opzichte van de andere meubels. Functionele vereisten moeten vóór de montage door het bedrijf worden gedefinieerd, samen met eventuele vereisten die de beoordeling van de verantwoordelijke professionals vereisen.
Een esthetisch aantrekkelijke locatie is mogelijk niet compatibel met de beschikbare verbindingen of de beoogde circulatie, dus het is handig om een bijgewerkt plan te delen, niet alleen een foto van de nieuwe lege ingang.
Tijdelijke opvang
Als de activiteit tijdens de overplaatsing wordt voortgezet, wordt een tijdelijk punt aangewezen om personen en leveringen te ontvangen. Het moet duidelijk zijn welke hulpmiddelen beschikbaar blijven en wie de bezoekers leidt, zonder de afhandelingsruimten als wachtruimte te gebruiken.
De materialen die nodig zijn voor de eerste periode moeten gescheiden worden gehouden van de rest van de lading. Een kant-en-klare en herkenbare ontvangstdoos vermijdt het openen van veel pakketten terwijl de laatste bank nog steeds wordt vervangen.
Overeenstemming bereiken over het resultaat van de dienst
Descrivi se il lavoro richiesto comprende solo trasporto, smontaggio e rimontaggio oppure anche attività ulteriori da verificare. Eventuali adattamenti al banco devono essere valutati prima, soprattutto quando cambia la conformazione dello spazio. Per DUDA prepara misure, fotografie e accessi delle due sedi: il programma potrà collegare la movimentazione dell’arredo alle altre attività necessarie per rimettere in funzione l’accoglienza.