Lämna ett coworking: urskilja de varor som ska överföras

Verifiera egenskaper och avtal av utrymme

Jämför gårdsförteckningen med operatörens instruktioner och med tillämpliga avtal. Identifiera tydligt vilka skrivbord, sittplatser och vilken utrustning som måste finnas kvar. Förekomsten av ett föremål på arbetsstationen är inte tillräcklig för att avgöra vem det tillhör.

Eventuella tvivel måste lösas av kontaktpersonerna före packning. Flyttteamet kan inte bestämma vilka varor som ingår i coworkingkontraktet. Utarbeta en auktoriserad förteckning över vad som kan återkallas.

Separering av anställdas personliga tillhörigheter

Ange en tidsfrist för att hämta eller packa dina tillhörigheter enligt företagets interna förfarande. En oidentifierad behållare under ett skrivbord kan lätt förväxlas med vanligt material.

Om personliga paket transporteras i företagets last tilldelas en kod och en destination. Undvik att ange känslig information på externa etiketter. Redelivery måste kunna organiseras genom den interna listan utan att dela ut personuppgifter till dem som inte behöver det.

Överenskommelse om användningen av gemensamma utrymmen

Kontrollera posten för upphämtning, hiss och område för tillfällig gruppering av paketen. Andra personer som befinner sig i coworking kan fortsätta att arbeta: vägar och väntrum måste överenskommas med chefen.

Använd inte automatiskt mötesrum eller korridorer som lastförvaring. Om materialet förbereds i förväg, ange var det finns kvar och vem som kontrollerar dess åtkomst. En tydlig överenskommelse undviker upprepade rörelser även innan fordonet anländer.

Förbered vad du behöver på den nya platsen

Om den nya destinationen inte tillhandahåller möbler, kontrollera vilka möbler som ska köpas eller levereras från andra leverantörer. Att flytta utrustningen ensam gör inte automatiskt det nya kontoret användbart.

Den samordnar leveransen med arbetsstationernas tillgänglighet. Enheterna måste förberedas och återaktiveras av de ansvariga tekniska kontakterna. En förteckning över små tillbehör hjälper till att inte förlora nätaggregat, stöd och komponenter som fördelades mellan flera personer på den delade platsen.

Begär transport på godkänd last

Per DUDA prepara inventario definitivo, quantità dei colli, accessi e contatti delle due sedi. Segnala che la partenza avviene da uno spazio condiviso e indica le regole operative già concordate. Il servizio potrà essere organizzato sui beni effettivamente da trasferire, lasciando al gestore e all’azienda la verifica dei rispettivi accordi e senza creare equivoci tra dotazioni utilizzate e proprietà da spostare.