Flyttning av mötesrum: bord, stolar och utrustning

Kontrollera hur bordet är uppbyggt

Fotografiplan, nedre struktur och korsningar. Anger om bordet består av moduler, innehåller kanaler eller har känsliga delar. De mått som ska beaktas omfattar den största komponent som kan uppnås med den avsedda demonteringen.

Antag inte att ett långt golv alltid kan separeras. Om instruktioner saknas bör bedömningen göras på betongskåpet. Vikten och fördelningen av grippunkterna påverkar också den nödvändiga vägen mellan hallen, hissen och en halv.

Samla hårdvara och dedikerade komponenter

Koppla varje grupp av skruvar, fästen och tillbehör till respektive element. För modulära tabeller hjälper en fotosekvens och en kod för varje segment till att rekonstruera den överenskomna konfigurationen.

Om det nya rummet kräver en annan sammansättning, be om en kontroll före avgång. En tabell som är utformad för en viss struktur bör inte anses fritt modifierbar. Uppskattningen bör skilja mellan ersättning av den befintliga layouten och eventuella justeringar som krävs.

Samordning av förberedelse av utrustning

Skärmar, videokonferenssystem och andra anordningar måste förberedas av den ansvariga tekniska kontaktpersonen. Han håller med om vem som kopplar bort dem, hur han identifierar kablar och stöder och vem som hanterar ominstallationen. Förekomsten av anordningen i rummet gör inte automatiskt att alla dessa aktiviteter förstås.

Små komponenter bör inte samlas in utan kriterier i en gemensam låda. Använd igenkännbara behållare och länka deras kod till rumsinventariet, och håll eventuell konfidentiell teknisk information separat.

Utformning av ankomstarrangemanget

Kontrollera utrymmet runt bordet, dörrarnas öppning och sätenas placering. Tänk på de punkter som är nödvändiga för teknikerna för anslutningarna, och undvik att montera bordet i ett läge som omedelbart måste ändras.

Före lossning rensar den arbetsområdet. Provisorisk förpackning och inredning får inte uppta det utrymme som krävs för att montera delarna. En enkel plan med bordsorientering och skärmposition minskar tolkningarna under leveransen.

Kontrollera rummet innan du använder det

Controlla con i referenti arredi consegnati, montaggi previsti e attività tecniche ancora da completare. La verifica funzionale degli apparati va affidata a chi li gestisce. Per il trasloco con DUDA invia fotografie della sala, misure, accessi e configurazione desiderata: la richiesta potrà descrivere il lavoro effettivo, invece di considerare la sala riunioni come un generico gruppo di tavoli e sedie da spostare.