Opustenie coworkingu: rozlišujte tovar, ktorý sa má prepraviť
Keď pracovná skupina opustí coworking, nie všetko, čo používa, patrí spoločnosti, Pred organizovaním sťahovania je potrebné rozlišovať medzi nábytkom zahrnutým v priestore, vlastným vybavením a osobnými predmetmi, aby sa zabránilo presunu tovaru z neistého miesta určenia.
Overenie vlastností a dohôd o priestore
Porovnajte zoznam fariem s pokynmi prevádzkovateľa a s platnými dohodami. Jasne identifikujte stoly, sedadlá a vybavenie, ktoré musia zostať. Prítomnosť predmetu na pracovnom stanovišti nestačí na určenie toho, komu patrí.
Prípadné pochybnosti musia kontaktné osoby vyriešiť pred zabalením. Sťahovací tím nemôže rozhodnúť, ktorý tovar je zahrnutý do coworkingovej zmluvy. Pripravte si autorizovaný zoznam toho, čo je možné stiahnuť.
Oddelenie osobných vecí zamestnancov
Stanovte si lehotu na vyzdvihnutie alebo zabalenie vecí podľa interného postupu spoločnosti. Neidentifikovaný kontajner pod stolom sa dá ľahko zameniť s bežným materiálom.
Ak osobné balíky cestujú v náklade spoločnosti, spoločnosť pridelí kód a miesto určenia. Vyhnite sa zadávaniu citlivých informácií na vonkajších etiketách. Opätovné doručenie musí byť možné zorganizovať prostredníctvom interného zoznamu bez toho, aby sa osobné údaje distribuovali tým, ktorí ich nepotrebujú.
Dohoda o využívaní spoločných priestorov
Iné osoby prítomné v coworkingu môžu pokračovať v práci: cesty a čakacie priestory musia byť dohodnuté s manažérom.
Nepoužívajte automaticky zasadacie miestnosti alebo chodby ako sklad nákladu. Ak je materiál pripravený vopred, uveďte, kde zostáva a kto riadi jeho prístup. Jasná dohoda zabraňuje opakovaným pohybom ešte pred príchodom vozidla.
Pripravte si, čo potrebujete na novom mieste
Ak nové miesto určenia neposkytuje nábytok, skontrolujte, ktorý nábytok by mal byť zakúpený alebo dodaný od iných dodávateľov. Samotné premiestnenie zariadenia automaticky neznamená, že nová kancelária je použiteľná.
Koordinuje dodávku s dostupnosťou pracovných staníc. Zariadenia musia byť pripravené a opätovne aktivované technickými kontaktmi, ktoré majú na starosti. Zoznam malého príslušenstva pomáha nestrácať napájacie zdroje, podpery a komponenty, ktoré boli distribuované medzi niekoľkými ľuďmi na spoločnom mieste.
Požiadať o prepravu povoleného nákladu
Per DUDA prepara inventario definitivo, quantità dei colli, accessi e contatti delle due sedi. Segnala che la partenza avviene da uno spazio condiviso e indica le regole operative già concordate. Il servizio potrà essere organizzato sui beni effettivamente da trasferire, lasciando al gestore e all’azienda la verifica dei rispettivi accordi e senza creare equivoci tra dotazioni utilizzate e proprietà da spostare.