Premiestnenie zasadacej miestnosti: stôl, stoličky a vybavenie
V zasadacej miestnosti sa sústreďuje objemné zariadenie a spoločné zariadenia, ktoré musia opäť spolupracovať. Na jeho prenos je potrebné odlíšiť prácu na stole a stoličkách od technických činností zahŕňajúcich spojenia a vybavenie.
Skontrolujte, ako je tabuľka postavená
Rovina fotografie, spodná konštrukcia a križovatky. Označuje, či sa tabuľka skladá z modulov, obsahuje kanály alebo má jemné časti. Rozmery, ktoré sa majú zvážiť, zahŕňajú najväčší komponent dosiahnuteľný s plánovanou demontážou.
Nepredpokladajte, že dlhá podlaha môže byť vždy oddelená. Ak chýbajú pokyny, posúdenie by sa malo vykonať na betónovej skrini. Hmotnosť a rozloženie uchopovacích bodov tiež ovplyvňuje potrebnú cestu medzi halou, výťahom a pol.
Zbierajte hardvér a vyhradené komponenty
Pripojte každú skupinu skrutiek, konzol a príslušenstva k príslušnému prvku. Pri modulárnych stoloch pomáha rekonštruovať dohodnutú konfiguráciu postupnosť fotografií a kód pre každý segment.
Ak si nová miestnosť vyžaduje iné zloženie, požiadajte o kontrolu pred odchodom. Tabuľka navrhnutá pre určitú štruktúru by sa nemala považovať za voľne modifikovateľnú. Odhad by mal rozlišovať medzi výmenou existujúceho usporiadania a akýmikoľvek potrebnými úpravami.
Koordinácia prípravy zariadení
Obrazovky, videokonferenčné systémy a iné zariadenia musí pripraviť zodpovedná technická kontaktná osoba. Súhlasí s tým, kto ich odpojí, ako identifikuje káble a podpery a kto riadi opätovnú inštaláciu. Prítomnosť zariadenia v miestnosti automaticky nevedie k pochopeniu všetkých týchto činností.
Malé komponenty by sa nemali zbierať bez kritérií v spoločnej krabici. Používajte rozpoznateľné kontajnery a prepojte ich kód s inventárom miestnosti, pričom všetky dôverné technické informácie uchovávajte oddelene.
Navrhovanie dohody o príchode
Skontrolujte priestor okolo stola, otvorenie dverí a umiestnenie sedadiel, Zvážte body potrebné pre technikov pre spoje, aby ste sa vyhli montáži stola do polohy, ktorá sa musí okamžite zmeniť.
Pred vyložením vyčistí pracovný priestor. Dočasné balenie a zariadenie nesmie zaberať priestor potrebný na montáž dielov. Jednoduchý plán s orientáciou na stôl a polohou obrazovky znižuje interpretácie počas dodávky.
Pred použitím skontrolujte miestnosť
Controlla con i referenti arredi consegnati, montaggi previsti e attività tecniche ancora da completare. La verifica funzionale degli apparati va affidata a chi li gestisce. Per il trasloco con DUDA invia fotografie della sala, misure, accessi e configurazione desiderata: la richiesta potrà descrivere il lavoro effettivo, invece di considerare la sala riunioni come un generico gruppo di tavoli e sedie da spostare.