Deixar um coworking: distinguir as mercadorias a serem transferidas
Quando um grupo de trabalho sai do coworking, nem tudo o que utiliza pertence à empresa. Antes de organizar a mudança, é necessário distinguir entre mobiliário incluído no espaço, equipamento próprio e objetos pessoais, evitando a circulação de mercadorias a partir do destino incerto.
Verificar propriedades e acordos de espaço
Comparar a lista de explorações agrícolas com as instruções do operador e com os acordos aplicáveis. Identificar claramente as secretárias, os lugares sentados e os equipamentos que devem permanecer. A presença de um objeto no posto de trabalho não é suficiente para determinar a quem pertence.
Quaisquer dúvidas devem ser resolvidas pelas pessoas de contacto antes da embalagem. A equipa de remoção não pode decidir quais as mercadorias incluídas no contrato de coworking. Elaborar uma lista autorizada das mercadorias que podem ser retiradas.
Separar os Itens Pessoais dos Funcionários
Fixe um prazo para recolher ou embalar os seus pertences, de acordo com o procedimento interno da empresa. Um contentor não identificado debaixo de uma secretária pode ser facilmente confundido com material comum.
Se os pacotes pessoais viajarem na carga da empresa, esta atribui um código e um destino. Evitar a introdução de informações sensíveis em rótulos externos. A entrega deve poder ser organizada através da lista interna sem distribuir dados pessoais a quem não deles necessite.
Chegar a acordo sobre a utilização de espaços partilhados
Verificar a entrada para recolha, elevador e zona onde agrupar temporariamente as embalagens. Outras pessoas presentes no coworking podem continuar a trabalhar: os caminhos e os espaços de espera devem ser acordados com o gestor.
Não utilizar automaticamente salas de reunião ou corredores como armazenamento de carga. Se o material for preparado com antecedência, indicar onde permanece e quem controla o seu acesso. Um acordo claro evita movimentos repetidos mesmo antes da chegada do veículo.
Prepare o que precisa no novo local
Se o novo destino não fornecer mobiliário, verificar que mobiliário deve ser comprado ou entregue a outros fornecedores. A transferência do equipamento por si só não torna automaticamente o novo escritório utilizável.
Coordena a entrega com a disponibilidade dos postos de trabalho. Os dispositivos devem ser preparados e reativados pelos contactos técnicos responsáveis. Uma lista de pequenos acessórios ajuda a não perder fontes de alimentação, suportes e componentes que foram distribuídos entre várias pessoas no local partilhado.
Solicitar transporte em carga autorizada
Per DUDA prepara inventario definitivo, quantità dei colli, accessi e contatti delle due sedi. Segnala che la partenza avviene da uno spazio condiviso e indica le regole operative già concordate. Il servizio potrà essere organizzato sui beni effettivamente da trasferire, lasciando al gestore e all’azienda la verifica dei rispettivi accordi e senza creare equivoci tra dotazioni utilizzate e proprietà da spostare.