Coworking-tilan jättäminen: tunnistettava siirrettävät kohteet
Kun työryhmä jättää työt, kaikki mitä he käyttävät, ei kuulu yritykselle. Ennen muuttoa sinun on erotettava tilaan sisältyvät huonekalut, omat laitteet ja henkilökohtaiset tavarat, jotta vältytään tavaroiden siirtämiseltä epävarmasta määränpäästä.
Varmistetaan kiinteistöjä ja avaruussopimuksia
Vertaa yrityksen listaa johtajan ohjeisiin ja sovellettaviin sopimuksiin. Siinä yksilöidään selkeästi pöydät, istunnot ja laitteet, jotka on säilytettävä. Esineen läsnäolo virassa ei riitä määrittämään, kenelle se kuuluu.
Kaikki epäilyt on ratkaistava ennen pakkaamista. Siirtotiimi ei voi päättää, mitkä varat sisältyvät yhteistyösopimukseen. Valmistele valtuutettu luettelo siitä, mitä voidaan peruuttaa.
Työntekijöiden henkilökohtaisten tavaroiden erottaminen
Aseta viimeinen kerätä tai pakata henkilökohtaisia tavaroita mukaan yrityksen sisäisen menettelyn. Tunnistamaton säiliö pöydän alla voidaan helposti sekoittaa yhteiseen materiaaliin.
Jos henkilökohtaiset paketit matkustavat yrityksen kuorma, anna koodi ja kohde. Vältä syöttämällä arkaluonteisia tietoja ulkoisiin etiketteihin. Palautus on voitava järjestää sisäisen luettelon kautta jakamatta henkilötietoja niille, jotka eivät sitä tarvitse.
Yhteisten tilojen käyttöä koskeva sopimus
Sisäänkäyntitarkastus kokoelmalle, hissille ja alueelle, jossa kaulat on väliaikaisesti ryhmitetty. Muut yhteistyössä työskentelevät voivat jatkaa työskentelyä: reiteistä ja odotustiloista on sovittava johtajan kanssa.
Älä käytä kokoushuoneita tai käytäviä automaattisesti kuormavarastona. Jos materiaali on valmistettu etukäteen, se ilmoittaa, missä se on ja kuka valvoo pääsyä. Selvä sopimus estää toistuvat vuorot ennen ajoneuvon saapumista.
Valmista mitä tarvitset uudessa kodissa
Jos uudessa kohteessa ei ole huonekaluja, tarkista, mitä huonekaluja muiden toimittajien on ostettava tai toimitettava. Laiteaurinko ei automaattisesti tee uudesta toimistosta käyttökelpoista.
Toimituksen koordinoiminen asemien saatavuuden kanssa. Vastuussa olevien teknisten referenssien on valmisteltava ja aktivoitava laitteet uudelleen. Erillisten pienten lisävarusteiden avulla ei menetetä virtalähteitä, tukilaitteita ja komponentteja, jotka jaetussa istuimella jaettiin useamman ihmisen kesken.
Pyyntö kuljetuksen sallitulle lastille
DUDA:lle valmistuu lopullinen varasto, pakettien määrä, pääsy ja kontaktit näiden kahden paikan välillä. Ilmoita, että lähtö tapahtuu yhteisestä tilasta ja ilmoittaa jo sovitut toimintasäännöt. Palvelu voidaan järjestää tosiasiallisesti siirrettävästä omaisuudesta, jolloin johtaja ja yritys voivat tarkistaa kyseiset sopimukset ja ilman, että syntyy väärinkäsityksiä käytettyjen laitteiden ja siirrettävien kiinteistöjen välillä.