Kokoustilan siirtäminen: pöydät, tuolit ja laitteet
Kokoushuoneessa on kookkaita kalusteita ja yhteisiä laitteita, joiden on palattava työskentelemään yhdessä. Sen siirtämiseksi on erotettava pöydällä ja istunnoissa tehdyt työt teknisistä toiminnoista, jotka liittyvät yhteyksiin ja laitteisiin.
Tarkista, miten pöytä on rakennettu
Litteä valokuva, alarakenne ja liitokset. Ilmoittaa, koostuuko taulukko moduuleista, onko siinä kanavia vai onko siinä herkät osat. Tarkasteltavat mitat sisältävät suurimman purkuun saatavan komponentin.
Älä oleta, että pitkä suunnitelma voidaan aina erottaa. Jos ohjeita ei ole, arviointi on tehtävä betonin mobiili. Aukokohtien paino ja jakautuminen vaikuttavat myös tarvittavaan reittiin huoneessa, hississä ja ajoneuvossa.
Kerää laitteisto ja erikoisosat
Se yhdistää kunkin ryhmän ruuveja, suluja ja lisävarusteita kyseisen elementin. Moduulipöydissä, valokuvasarja ja koodi kunkin segmentin auttaa jälleenrakentamaan sovitun kokoonpanon.
Jos uusi huone vaatii eri kokoonpanoa, pyydä tarkistusta ennen lähtöä. Tietylle rakenteelle suunniteltua taulukkoa ei saa vapaasti muokata. Lainauksessa tulisi erottaa olemassa olevan kokoonpanon uudelleen kokoaminen ja mahdollisesti tarvittavat muutokset.
Laitteiden valmistelun koordinointi
Seulonnat, videoneuvottelujärjestelmät ja muut laitteet on laadittava vastuussa olevan teknisen viitoittaja. Sovitaan, kuka ne kytkee pois päältä, koska se tunnistaa kaapelit ja tukee ja kuka hallinnoi uudelleenasennuksen. Laitteen läsnäolo huoneessa ei automaattisesti sisällä kaikkia näitä toimintoja.
Pieniä osia ei tulisi kerätä ilman arviointiperustetta yhteisessä laatikossa. Käytä tunnistettavissa olevia säiliöitä ja liitä niiden koodi huoneen varastoon, pitäen erilliset tekniset tiedot.
Saapumisjärjestelyjen suunnittelu
Tutustu pöydän ympärille, avaa ovet ja sijoittaa istuimet. Mieti tarvittavat kohdat teknikoille liitoksia välttäen asentaa pöytään asennossa, joka on välittömästi muutettava.
Ennen vastuuvapauden vapauttaa työalueen. Pakkaaminen materiaalit ja väliaikaiset huonekalut ei pitäisi miehittää tilaa, joka tarvitaan osien kokoamiseen. Yksinkertainen kasvi, jossa on pöytä suunta ja näytön sijainti vähentää tulkintoja toimituksen aikana.
Tarkista huone ennen käyttöä
Tarkista yhteystiedot, suunnitellut varusteet ja tekniset toiminnot. Laitteiden toiminnallinen tarkastus on annettava niiden hallinnoijille. Muuttoa varten DUDA lähettää kuvia huoneesta, koosta, sisäänkäynneistä ja halutusta kokoonpanosta: pyynnössä voidaan kuvata varsinainen työ sen sijaan, että sitä pidettäisiin yleisenä pöytä- ja tuoliryhmänä siirrettävänä.