Αφήνοντας μια συνεργασία: διακρίνετε τα αγαθά που πρόκειται να μεταφερθούν
Όταν μια ομάδα εργασίας αποχωρεί από τη συνεργασία, δεν ανήκουν στην εταιρεία όλα όσα χρησιμοποιεί.Πριν από την οργάνωση της μετακίνησης, είναι απαραίτητο να γίνει διάκριση μεταξύ των επίπλων που περιλαμβάνονται στον χώρο, του δικού του εξοπλισμού και των προσωπικών αντικειμένων, αποφεύγοντας τη μετακίνηση αγαθών από τον αβέβαιο προορισμό.
Επαλήθευση ιδιοτήτων και συμφωνιών χώρου
Συγκρίνετε τον κατάλογο εκμετάλλευσης με τις οδηγίες του χειριστή και με τις ισχύουσες συμφωνίες. Προσδιορίστε σαφώς τα γραφεία, τα καθίσματα και τον εξοπλισμό που πρέπει να παραμείνουν. Η παρουσία αντικειμένου στη θέση εργασίας δεν επαρκεί για να προσδιοριστεί σε ποιον ανήκει.
Οποιεσδήποτε αμφιβολίες πρέπει να επιλυθούν από τα πρόσωπα επικοινωνίας πριν από τη συσκευασία. Η ομάδα απομάκρυνσης δεν μπορεί να αποφασίσει ποια εμπορεύματα περιλαμβάνονται στη σύμβαση συνεργασίας. Καταρτίστε εγκεκριμένο κατάλογο των εμπορευμάτων που μπορούν να αποσυρθούν.
Διαχωρισμός των προσωπικών αντικειμένων των εργαζομένων
Ορίστε προθεσμία για την παραλαβή ή τη συσκευασία των αντικειμένων σας, σύμφωνα με την εσωτερική διαδικασία της εταιρείας. Ένα αγνώστου ταυτότητας εμπορευματοκιβώτιο κάτω από ένα γραφείο μπορεί εύκολα να συγχέεται με κοινό υλικό.
Εάν τα προσωπικά πακέτα ταξιδεύουν στο φορτίο της εταιρείας, εκχωρεί έναν κωδικό και έναν προορισμό. Αποφύγετε την εισαγωγή ευαίσθητων πληροφοριών σε εξωτερικές ετικέτες. Το Redelivery πρέπει να μπορεί να οργανώνεται μέσω του εσωτερικού καταλόγου χωρίς να διανέμει δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σε όσους δεν τα χρειάζονται.
Συμφωνία σχετικά με τη χρήση κοινόχρηστων χώρων
Ελέγξτε την είσοδο για παραλαβή, ανελκυστήρα και χώρο στον οποίο θα ομαδοποιηθούν προσωρινά τα πακέτα.Άλλα άτομα που είναι παρόντα στη συνεργασία μπορούν να συνεχίσουν να εργάζονται: οι διαδρομές και οι χώροι αναμονής πρέπει να συμφωνηθούν με τον διαχειριστή.
Μην χρησιμοποιείτε αυτόματα αίθουσες συσκέψεων ή διαδρόμους ως αποθήκευση φορτίου.Εάν το υλικό έχει προετοιμαστεί εκ των προτέρων, υποδείξτε πού παραμένει και ποιος ελέγχει την πρόσβασή του.Μια σαφής συμφωνία αποφεύγει τις επαναλαμβανόμενες κινήσεις ακόμη και πριν από την άφιξη του οχήματος.
Προετοιμάστε ό, τι χρειάζεστε στη νέα τοποθεσία
Εάν ο νέος προορισμός δεν παρέχει έπιπλα, ελέγξτε ποια έπιπλα πρέπει να αγοραστούν ή να παραδοθούν από άλλους προμηθευτές.Η μετακίνηση του εξοπλισμού από μόνη της δεν καθιστά αυτόματα το νέο γραφείο χρησιμοποιήσιμο.
Συντονίζει την παράδοση με τη διαθεσιμότητα των σταθμών εργασίας.Οι συσκευές πρέπει να προετοιμαστούν και να ενεργοποιηθούν εκ νέου από τις αρμόδιες τεχνικές επαφές.Μια λίστα μικρών αξεσουάρ βοηθά να μην χαθούν τροφοδοτικά, στηρίγματα και εξαρτήματα που διανεμήθηκαν μεταξύ πολλών ατόμων στην κοινόχρηστη τοποθεσία.
Αίτημα μεταφοράς με επιτρεπόμενο φορτίο
Per DUDA prepara inventario definitivo, quantità dei colli, accessi e contatti delle due sedi. Segnala che la partenza avviene da uno spazio condiviso e indica le regole operative già concordate. Il servizio potrà essere organizzato sui beni effettivamente da trasferire, lasciando al gestore e all’azienda la verifica dei rispettivi accordi e senza creare equivoci tra dotazioni utilizzate e proprietà da spostare.