Opuštění coworkingu: rozlišit zboží, které má být přemístěno

Ověření vlastností a dohod o prostoru

Srovnejte seznam zemědělských podniků s pokyny provozovatele a s platnými dohodami. Jasně identifikujte stoly, místa k sezení a vybavení, které musí zůstat. Přítomnost předmětu na pracovišti nepostačuje k určení, komu patří.

Případné pochybnosti musí před zabalením vyřešit kontaktní osoby. Stěhovací tým nemůže rozhodnout, které zboží je zahrnuto do coworkingové smlouvy. Připravte si autorizovaný seznam toho, co lze stáhnout.

Oddělení osobních položek zaměstnanců

Stanovte si lhůtu pro vyzvednutí nebo zabalení věcí podle interního postupu společnosti. Neidentifikovaný kontejner pod stolem lze snadno zaměnit s běžným materiálem.

Pokud osobní souborné služby cestují v nákladu společnosti, přidělí kód a místo určení. Vyhněte se zadávání citlivých informací na externích štítcích. Redelivery musí být možné organizovat prostřednictvím interního seznamu, aniž by byly osobní údaje distribuovány těm, kteří je nepotřebují.

Dohoda o využívání sdílených prostor

Zkontrolujte vstup pro vyzvednutí, výtah a prostor, ve kterém lze balíčky dočasně seskupit. Ostatní osoby přítomné v coworkingu mohou pokračovat v práci: cesty a čekárny musí být dohodnuty s manažerem.

Nepoužívejte automaticky zasedací místnosti nebo chodby jako sklad nákladu. Pokud je materiál připraven předem, uveďte, kde zůstává a kdo řídí jeho přístup. Jasná dohoda zabraňuje opakovaným pohybům i před příjezdem vozidla.

Připravte si, co potřebujete v novém umístění

Pokud nové místo určení nezajišťuje nábytek, zkontrolujte, který nábytek by měl být zakoupen nebo dodán od jiných dodavatelů.Pohybem samotného zařízení se nová kancelář automaticky nevyužije.

Koordinuje dodávku s dostupností pracovních stanic.Zařízení musí být připravena a znovu aktivována odpovědnými technickými kontakty.Seznam drobného příslušenství pomáhá neztratit napájecí zdroje, podpěry a komponenty, které byly distribuovány mezi několik lidí ve sdíleném místě.

Požádat o přepravu schváleného nákladu

Per DUDA prepara inventario definitivo, quantità dei colli, accessi e contatti delle due sedi. Segnala che la partenza avviene da uno spazio condiviso e indica le regole operative già concordate. Il servizio potrà essere organizzato sui beni effettivamente da trasferire, lasciando al gestore e all’azienda la verifica dei rispettivi accordi e senza creare equivoci tra dotazioni utilizzate e proprietà da spostare.