Přemístění zasedací místnosti: stůl, židle a vybavení
Zasedací místnost soustřeďuje objemný nábytek a sdílená zařízení, která potřebují znovu spolupracovat.Pro přenos je třeba odlišit práci na stole a židlích od technických činností zahrnujících připojení a vybavení.
Zkontrolujte, jak je tabulka sestavena
Plocha fotografie, spodní konstrukce a křižovatky. Udává, zda se stůl skládá z modulů, obsahuje kanály nebo má jemné části. Rozměry, které je třeba zvážit, zahrnují největší součást dosažitelnou při zamýšlené demontáži.
Nepředpokládejte, že dlouhou podlahu lze vždy oddělit.Pokud chybí pokyny, posouzení by mělo být provedeno na betonové skříni.Hmotnost a rozložení uchopovacích bodů také ovlivňuje potřebnou cestu mezi halou, výtahem a půl.
Sbírejte hardware a vyhrazené komponenty
Spojte každou skupinu šroubů, držáků a příslušenství s příslušným prvkem.Pro modulární tabulky pomáhá rekonstruovat dohodnutou konfiguraci sekvence fotografií a kód pro každý segment.
Pokud nová místnost vyžaduje jiné složení, požádejte o kontrolu před odjezdem.Tabulka určená pro určitou konstrukci by neměla být považována za volně modifikovatelnou.Odhad by měl rozlišovat mezi nahrazením stávajícího uspořádání a případnými požadovanými úpravami.
Koordinace přípravy zařízení
Obrazovky, videokonferenční systémy a další zařízení musí připravit odpovědná technická kontaktní osoba.Souhlasí s tím, kdo je odpojí, jak identifikuje kabely a podpěry a kdo řídí přeinstalaci.Přítomnost zařízení v místnosti automaticky neporozumí všem těmto činnostem.
Malé součásti by neměly být shromažďovány bez kritérií ve společné krabici.Používejte rozeznatelné nádoby a propojte jejich kód s inventářem místnosti, přičemž veškeré důvěrné technické informace uchovávejte odděleně.
Navrhování ujednání o příjezdu
Zkontrolujte prostor kolem stolu, otevření dveří a umístění sedadel.Zvažte body potřebné pro techniky pro připojení, vyhněte se montáži stolu do polohy, která musí být okamžitě změněna.
Před vykládkou vyčistí pracovní plochu.Prozatímní balení a vybavení nesmí zabírat prostor potřebný k sestavení dílů.Jednoduchý plán s orientací stolu a polohou obrazovky snižuje interpretace během dodávky.
Zkontrolujte místnost před použitím
Controlla con i referenti arredi consegnati, montaggi previsti e attività tecniche ancora da completare. La verifica funzionale degli apparati va affidata a chi li gestisce. Per il trasloco con DUDA invia fotografie della sala, misure, accessi e configurazione desiderata: la richiesta potrà descrivere il lavoro effettivo, invece di considerare la sala riunioni come un generico gruppo di tavoli e sedie da spostare.