Códigos de localização: encontrar cada escritório depois de se mudar
Após a mudança de uma empresa, a localização depende da forma como o mobiliário e as embalagens foram identificados antes da partida. Um sistema de códigos simples liga as mercadorias ao novo local sem exibir informações pessoais nas etiquetas.
Criar código a partir do destino
Indique uma referência à sala ou área e um número para a localização. Utilize o mesmo código na planta, no inventário e nos pacotes associados. Evite abreviaturas que mudem de significado entre departamentos, como uma letra utilizada tanto para uma sala como para uma pessoa.
Se ainda não tiver sido atribuído um local, manter o código físico e atualizar apenas a lista interna de utilizadores. A mudança não deve depender da presença do nome de um trabalhador em cada objeto.
Distinguir grandes bens e pequenos acessórios
A secretária, a cómoda e a cadeira podem partilhar a referência do posto de trabalho, mas devem permanecer identificáveis como elementos separados. Para os acessórios, utilizar recipientes fechados, indicando a quantidade ou a progressão quando forem necessárias várias caixas.
Os rótulos não devem ser aplicados diretamente em superfícies delicadas com adesivos não verificados. Concorda com um suporte compatível ou um sistema amovível. O reconhecimento deve ser mantido mesmo após a embalagem, caso contrário, o código permanece escondido apenas quando necessário durante a descarga.
Ligar dispositivos sem tarefas confusas
O código logístico ajuda a reconhecer monitores, suportes e acessórios do mesmo local. No entanto, a gestão informática e a associação técnica de equipamentos permanecem sob o controlo da pessoa de contacto informática. O sistema de remoção não substitui o inventário informático da empresa.
Para os cabos e as fontes de alimentação, utilizar recipientes separados de acordo com as instruções dos técnicos. Evitar recolher tudo numa única caixa comum: o tempo poupado na preparação pode transformar-se numa longa pesquisa no momento do reinício.
Verifique a planta antes de imprimir
As posições devem ser aprovadas no novo local antes de serem produzidas muitas etiquetas. Verifique se as secretárias e cómodas podem ser utilizadas sem obstruir as portas e os caminhos. Uma numeração ordenada não corrige uma disposição impraticável.
Em caso de mudança de localização, atualizar o mapa, acompanhando a revisão. Distribuir apenas uma versão final à equipa e aos árbitros. As correções feitas à mão em diferentes cópias podem trazer a mesma peça de mobiliário de volta para dois ambientes incompatíveis.
Utilize o código também na verificação final
Alla consegna segna ciò che è arrivato e ciò che richiede un intervento. Le osservazioni devono richiamare un codice, così risultano comprensibili anche dopo la fine del lavoro. Per preparare il trasferimento con DUDA fornisci pianta, inventario e legenda: il sistema potrà accompagnare il percorso da Milano alla nuova sede senza dipendere dalla memoria di chi ha confezionato ogni singolo collo.