Códigos de los puestos de trabajo: identificar cada oficina después de la mudanza

Construir código desde el destino

Asignar una referencia a la habitación o zona y un número a la ubicación. Utilice el mismo código en la planta, inventario y paquetes asociados. Evite atajos que cambien el significado entre departamentos, como una carta utilizada tanto para una habitación como para una persona.

Si aún no se asigna una ubicación, mantenga el código físico y actualice sólo la lista interna de los usuarios. la mudanza no debe depender de la presencia del nombre de un empleado en cada objeto.

Distinguir grandes mercancías y pequeños accesorios

Escritorio, cofre de cajones y silla puede compartir la referencia de la ubicación, pero debe permanecer identificable como elementos separados. Para los accesorios utilizan contenedores cerrados, indicando cantidad o progresión al servir múltiples cajas.

Las etiquetas no deben aplicarse directamente sobre superficies delicadas con adhesivos no comprobados. Acordar con el soporte compatible o el sistema extraíble. El reconocimiento debe mantenerse incluso después del embalaje, de lo contrario el código permanece oculto justo cuando se necesita durante el drenaje.

Conectar los aparatos sin confundir las tareas

El código logístico ayuda a reconocer monitores, soportes y accesorios de la misma estación. Sin embargo, la gestión de TI y la asociación técnica de los aparatos siguen estando bajo el control del referente de TI. El sistema mudanza no reemplaza el inventario de ordenadores de la empresa.

Para cables y fuentes de alimentación utilizan contenedores separados según las indicaciones técnicas. Evite recoger todo en una sola caja común: el tiempo guardado en la preparación podría convertirse en una larga investigación en el momento de la reparación.

Compruebe la planta antes de imprimir

Las posiciones deben ser aprobadas en el nuevo hogar antes de producir muchas etiquetas. Compruebe que los escritorios y cajones se pueden utilizar sin obstaculizar las puertas y los caminos. Una numeración ordenada no corrige un arreglo no practicable.

Cuando un lugar cambia, actualiza el mapa manteniendo el seguimiento de la revisión. Distribuir una versión final al equipo y a los árbitros. Las correcciones hechas a mano en diferentes copias pueden traer el mismo móvil de vuelta a dos ambientes incompatibles.

Utilice el código incluso en el control final

En la entrega, marca lo que ha llegado y lo que requiere intervención. Las observaciones deben recordar un código, por lo que son comprensibles incluso después del final del trabajo. Para preparar la transferencia con DUDA proporciona planta, inventario y leyenda: el sistema puede acompañar el camino desde Milán al nuevo hogar sin depender de la memoria de aquellos que han empaquetado cada cuello.