Arbeitsplatzcodes: jedes Büro nach dem Umzug zuordnen
Nach einem Unternehmen Umzug hängt die Suche nach Ihrem Standort davon ab, wie sie Möbel und Nacken vor der Abreise identifiziert wurden. Ein einfaches Codesystem verbindet Waren mit dem neuen Standort, ohne persönliche Informationen auf Etiketten zu entwerfen.
Code aus dem Ziel erstellen
Verweisen Sie einen Verweis auf den Raum oder die Fläche und eine Nummer an den Ort. Verwenden Sie den gleichen Code in der Anlage, Inventar und zugehörigen Paketen. Vermeiden Sie Verknüpfungen, die die Bedeutung zwischen den Abteilungen ändern, wie ein Brief, der sowohl für einen Raum als auch für eine Person verwendet wird.
Wenn ein Standort noch nicht zugewiesen ist, halten Sie den physischen Code und aktualisieren Sie nur die interne Liste der Benutzer. Der Umzug sollte nicht von der Anwesenheit eines Mitarbeiters Namen auf jedem Objekt abhängen.
Distinguish Großwaren und Kleinzubehör
Schreibtisch, Kommode und Stuhl können die Referenz des Ortes teilen, müssen aber als separate Elemente identifizierbar bleiben. Für Zubehör verwenden Sie geschlossene Behälter, Anzeige Menge oder Progression, wenn Sie mehrere Boxen bedienen.
Etiketten sollten nicht direkt auf empfindlichen Oberflächen mit unkontrollierten Klebstoffen aufgetragen werden. Passend zu kompatiblem Support oder abnehmbarem System. Die Erkennung muss auch nach dem Verpackung beibehalten werden, ansonsten bleibt der Code nur dann verborgen, wenn er während des Ablaufs benötigt wird.
Schließen Sie die Geräte, ohne die Aufgaben zu verwirren
Der logistische Code hilft, Monitore, Stützen und Zubehör der gleichen Station zu erkennen. Das IT-Management und die technische Zuordnung der Geräte bleiben jedoch unter der Kontrolle des IT-Referenten. Das Umzug-System ersetzt nicht das Computer-Inventar des Unternehmens.
Für Kabel und Stromversorgungen verwenden Sie getrennte Behälter entsprechend den technischen Angaben. Vermeiden Sie, alles in einer einzigen gemeinsamen Box zu sammeln: die Zeit, die in der Vorbereitung gespeichert wurde, könnte zu einer langen Forschung zum Zeitpunkt der Wiederaufbereitung werden.
Prüfen Sie die Anlage vor dem Drucken
Stellen müssen im neuen Haus zugelassen werden, bevor viele Labels produziert werden. Überprüfen Sie, ob Schreibtische und Schubladen verwendet werden können, ohne Türen und Wege zu behindern. Eine geordnete Nummerierung korrigiert keine nicht praktikable Anordnung.
Wenn sich ein Standort ändert, wird die Karte aktualisiert, während die Revision verfolgt wird. Verteilen Sie eine Endversion an das Team und die Referenten. Handgemachte Korrekturen auf verschiedenen Kopien können das gleiche Mobilgerät wieder in zwei unverträgliche Umgebungen bringen.
Verwenden Sie den Code auch in der Endkontrolle
Bei der Lieferung markiert es, was gekommen ist und was Intervention erfordert. Beobachtungen müssen an einen Code erinnern, so dass sie auch nach Ende der Arbeit verständlich sind. Zur Vorbereitung des Transfers mit DUDA bieten Sie Pflanzen, Inventar und Legende: Das System kann den Weg von Mailand zum neuen Zuhause begleiten, ohne dass die Erinnerung an diejenigen, die jeden einzelnen Hals verpackt haben.