Armazenamento temporário de mobiliário de escritório: preparação do inventário

Divida a mobília e os bens para manter-se disponível

Identifica o que pode permanecer armazenado até à entrega final e o que é necessário enquanto se aguarda. Os artigos necessários para a continuidade do trabalho devem ter um destino adequado, não devendo ser misturados com a carga devolvida.

Os arquivos, equipamentos e outros bens com necessidades específicas devem ser descritos separadamente e a sua eventual aceitação e gestão devem ser verificadas: o armazenamento de mobiliário normal não implica automaticamente condições adequadas para qualquer material no escritório.

Manter a identidade do mobiliário desmontado

Atribuir códigos ao mobiliário e aos seus componentes. O hardware, as chaves e os acessórios devem permanecer ligados ao respetivo artigo através de um sistema acordado. Se a configuração do novo local ainda não estiver definida, conservar fotografias do original.

A possibilidade de remontar o mobiliário também depende da manutenção das suas partes. Evitar contentores gerais com hardware de vários armários e não remover elementos por parecerem supérfluos antes de verificar a futura montagem.

Definir a lista de entradas e as condições

Elaborar uma lista de mercadorias e documentar as condições observáveis acordadas. Perguntar como são identificadas as embalagens e quais são as condições de duração, acesso e devolução do serviço.

Se pretender levantar apenas uma parte do mobiliário, declare-o antes da entrada. A possibilidade e a organização do levantamento dependem do serviço prestado. Não parta do princípio de que pode chegar a cada embalagem a qualquer momento sem marcação ou preparação.

Preparar o novo local antes da reentrega

Quando os ambientes estiverem disponíveis, actualize a planta do piso, os acessos e os destinos. As condições de descarga podem diferir das assumidas no início. Confirme quaisquer ajustes e alterações na configuração do sinal antes de programar a saída.

Se alguns móveis precisarem de chegar a locais diferentes, divida o inventário e indique claramente os endereços. O armazém não deve tornar-se um ponto de triagem improvisado no dia em que o veículo de entrega chega.

Avaliar todas as etapas da proposta

Il progetto comprende ritiro, eventuale preparazione, periodo di deposito e consegna successiva. Confronta le condizioni dell’insieme, chiarendo gli aspetti ancora da definire. Per DUDA invia inventario, fotografie, durata stimata e priorità di disponibilità. La richiesta potrà descrivere l’attesa in modo concreto, senza nascondere sotto la parola “deposito” attività successive di selezione, montaggio o distribuzione che richiedono un’organizzazione specifica.