Locatiecodes: vind elk kantoor na verhuizing
Na een verhuizing van een bedrijf hangt het vinden van uw locatie af van de manier waarop meubels en pakketten voor vertrek zijn geïdentificeerd. Een eenvoudig codesysteem verbindt de goederen met de nieuwe locatie zonder persoonlijke informatie op de etiketten weer te geven.
Bouw code vanaf de bestemming
Geef een verwijzing naar de kamer of het gebied en een nummer naar de locatie. Gebruik dezelfde code op de plattegrond, de inventaris en de bijbehorende pakketten. Vermijd afkortingen die van betekenis veranderen tussen afdelingen, zoals een letter die wordt gebruikt voor zowel een kamer als een persoon.
Als een locatie nog niet is toegewezen, bewaart u de fysieke code en werkt u alleen de interne gebruikerslijst bij. De verplaatsing mag niet afhangen van de aanwezigheid van de naam van een werknemer op elk object.
Onderscheid grote goederen en kleine accessoires
Bureau, ladekast en stoel kunnen de referentie van het werkstation delen, maar moeten identificeerbaar blijven als afzonderlijke elementen. Gebruik voor accessoires gesloten containers, waarbij de hoeveelheid of progressie wordt aangegeven wanneer meerdere dozen nodig zijn.
Etiketten mogen niet rechtstreeks op kwetsbare oppervlakken met niet-geverifieerde kleefstoffen worden aangebracht. Er is overeenstemming over een compatibele steun of een verwijderbaar systeem. Ook na het verpakken moet de herkenbaarheid behouden blijven, anders blijft de code verborgen wanneer dat nodig is tijdens het lossen.
Apparaten verbinden zonder verwarrende taken
De logistieke code helpt monitoren, ondersteuningen en accessoires vanaf dezelfde locatie te herkennen. IT-beheer en technische koppeling van apparatuur blijven echter onder de controle van de IT-contactpersoon. Het verwijderingssysteem vervangt de IT-inventaris van het bedrijf niet.
Gebruik voor kabels en voedingen afzonderlijke containers volgens de instructies van de technici. Vermijd het verzamelen van alles in één gemeenschappelijke doos: de tijd die tijdens de voorbereiding wordt bespaard, kan op het moment van herstart een lange zoekopdracht worden.
Controleer de plant voor het afdrukken
Posities moeten op de nieuwe locatie worden goedgekeurd voordat veel etiketten worden geproduceerd. Controleer of bureaus en ladekasten kunnen worden gebruikt zonder deuren en paden te belemmeren. Een ordelijke nummering corrigeert een onwerkbare opstelling niet.
Wanneer een locatie verandert, werkt u de kaart bij die de beoordeling bijhoudt. Verdeel slechts één definitieve versie over het team en de scheidsrechters. Handgemaakte correcties op verschillende kopieën kunnen hetzelfde meubelstuk terugbrengen naar twee incompatibele omgevingen.
Gebruik de code ook bij de laatste controle
Alla consegna segna ciò che è arrivato e ciò che richiede un intervento. Le osservazioni devono richiamare un codice, così risultano comprensibili anche dopo la fine del lavoro. Per preparare il trasferimento con DUDA fornisci pianta, inventario e legenda: il sistema potrà accompagnare il percorso da Milano alla nuova sede senza dipendere dalla memoria di chi ha confezionato ogni singolo collo.