Verhuizen naar Milaan vanuit huis: het station klaar om opnieuw te beginnen
Computer, monitor, bureau en verbindingen: bereid een essentiële locatie voor en coördineer de verhuizing zonder het transport en de activering van diensten te verwarren.
Definieer wat je nodig hebt voor de eerste dag
Als u vanuit huis werkt, bepaal dan de minimale apparatuur die nodig is om te fotograferen: computer, voeding, onmisbare monitor, koptelefoon en documenten. Scheid deze groep van accessoires die later kunnen worden geregeld. Een compleet bureau is niet altijd de eerste prioriteit, maar u moet weten waar u op een praktische manier kunt werken. Ga akkoord met degenen die uw werk beheren op niet-operationele dagen, zonder belangrijke toezeggingen te baseren op een levering die nog moet worden bevestigd.
Geïdentificeerde kabels en apparaten
Fotografeer de aansluitingen voordat u de apparaten loskoppelt en breng labels aan op de kabels. Verzamel de accessoires van elk apparaat in een speciale container, vermijd één doos met niet-onderscheidbare voedingen. Monitors vereisen adequate bescherming en hoeven geen andere pakketten te dragen. Voor gegevens, inloggegevens en back-up volgt u de instructies van uw IT-contactpersoon; de transportdienst omvat niet automatisch het beheer of herstel van de systemen.
Het bureau in de nieuwe kamer
Het meet de werkelijke bruikbare ruimte, met inbegrip van het openen van de laden en de beweging van de stoel. Overweeg waar de stopcontacten en verbindingspunten zich bevinden, zonder veranderingen in de installaties te improviseren. Als het bureau moet worden gedemonteerd, controleer dan eerst hoe ze plat en poten zijn bevestigd en communiceer eventuele delicate componenten. Een installatie helpt voorkomen dat het in een tijdelijk punt wordt gemonteerd en verplaatst het vervolgens samen met alle apparatuur terug.
Verbinding en vervoer zijn verschillende activiteiten
Neem contact op met de provider over de voorwaarden en de tijd die nodig is om verbinding te maken met het nieuwe huis. Ga er niet van uit dat het meenemen van het modem de verbinding onmiddellijk beschikbaar zal maken. Bereid een operationele oplossing voor die compatibel is met uw behoeften en evalueer deze met wie de service beheert. Printers, extra schermen en andere apparaten kunnen ook onafhankelijke configuraties vereisen. Voer deze activiteiten in de agenda naast de verhuizing in, met afzonderlijke managers.
Controleer voor apparaten die door uw werkgever zijn toegewezen wie de verhuizing autoriseert en welke bewaarvoorschriften moeten worden gevolgd. Meng bedrijfsmiddelen en persoonlijke bezittingen niet in een niet-beursgenoteerde doos. Een code op de verpakking en een afzonderlijke samenvatting helpen hen te identificeren, terwijl vertrouwelijke informatie in de kanalen en procedures van uw organisatie moet blijven.
Heropenen zonder accessoires te verliezen
Bewaar de verpakking van de apparaten totdat de apparatuur is gecontroleerd en controleer de accessoires voordat u ze verwijdert. Open de pakketten van het werkstation opeenvolgend en houd de doorgangen van het huis vrij. Geef bij het aanvragen van een offerte aan welke meubels en apparatuur moeten worden vervoerd, maar voer geen wachtwoorden of vertrouwelijke documenten in de foto's in. Leg uit welke pakketten voorrang hebben: deze gegevens helpen om de operationele volgorde samen met de andere behoeften van de overdracht te beoordelen.