Legger igjen et coworking-rom: identifisere elementene som skal flyttes
Når en arbeidsgruppe forlater et coworking, ikke alt de bruker tilhører selskapet. Før organisering av flyttet må du skille møbler inkludert i rommet, eget utstyr og personlige gjenstander, unngå å flytte varer fra det usikre destinasjonen.
Kontrollere egenskaper og romavtaler
Sammenlign selskapslisten med lederens instruksjoner og gjeldende avtaler. Det identifiserer tydelig skrivebord, økter og utstyr som må være igjen. Tilstedeværelsen av et objekt på innlegget er ikke nok til å bestemme hvem det tilhører.
Eventuelle tvil må løses av dommere før pakkingen. Flytteteamet kan ikke bestemme hvilke eiendeler som er inkludert i coworking-kontrakten. Forbered en autorisert liste over hva som kan trekkes ut.
Separere personlige elementer av ansatte
Sette en utløpsdato for å samle eller pakke personlige effekter, i henhold til selskapets interne prosedyre. En uidentifisert beholder under et skrivebord kan enkelt forveksles med felles materiale.
Hvis personlige pakker reiser i selskapets last, tildel en kode og destinasjon. Unngå å angi sensitive opplysninger på eksterne etiketter. Returen må være i stand til å bli organisert gjennom den interne listen uten å distribuere personopplysninger til de som ikke trenger det.
Samtykke til bruk av delte mellomrom
Inngangskontroll for samling, heis og område der nakken er midlertidig gruppert. Andre personer i coworking kan fortsette å arbeide: rutene og venteplassene må avtales med lederen.
Ikke bruk automatisk møterom eller korridorer som lastlagring. Hvis materialet er forberedt på forhånd, indikerer det hvor det forblir og hvem som kontrollerer tilgangen. En klar avtale unngår gjentatte skift før kjøretøyets ankomst.
Forbered det du trenger i det nye hjemmet
Hvis det nye destinasjonen ikke tilbyr møbler, sjekk hvilke møbler som skal kjøpes eller leveres av andre leverandører. Flytting av utstyrssol gjør ikke automatisk det nye kontoret brukbart.
Koordinater leveringen med tilgjengeligheten av stasjonene. Enheter må forberedes og reaktiveres av de tekniske referansene som er ansvarlig. Et tydelig lite tilbehør hjelper til med å ikke miste strømforsyninger, støtte og komponenter som i det delte setet ble fordelt blant flere mennesker.
Be om transport på autorisert last
For DUDA forbereder definitive beholdninger, mengder pakker, tilganger og kontakter på de to stedene. Rapporter at avgangen finner sted fra et delt rom og indikerer de driftsregler som allerede er avtalt. Tjenesten kan organiseres på de eiendeler som faktisk skal overføres, etterlater lederen og selskapet å verifisere de respektive avtaler og uten å skape misforståelser mellom det utstyr som brukes og eiendommer som skal flyttes.