Tħalli xogħol konġunt: iddistingwi l-oġġetti li għandhom jiġu ttrasferiti
Meta grupp ta’ ħidma jitlaq mill-koħidma, mhux dak kollu li juża jappartjeni għall-kumpanija. Qabel ma tiġi organizzata ċ-ċaqliqa, jeħtieġ li ssir distinzjoni bejn l-għamara inkluża fl-ispazju, it-tagħmir proprju u l-oġġetti personali, filwaqt li jiġi evitat iċ-ċaqliq tal-oġġetti mid-destinazzjoni inċerta.
Ivverifika l-proprjetajiet u l-ftehimiet dwar l-ispazju
Qabbel il-lista tal-farms mal-istruzzjonijiet tal-operatur u mal-ftehimiet applikabbli. Identifika b’mod ċar l-iskrivaniji, is-siġġijiet u t-tagħmir li jridu jibqgħu. Il-preżenza ta’ oġġett fuq l-istazzjon tax-xogħol mhijiex biżżejjed biex jiġi ddeterminat min jappartjeni.
Kwalunkwe dubju jrid jiġi solvut mill-persuni ta’ kuntatt qabel l-ippakkjar. It-tim tat-tneħħija ma jistax jiddeċiedi liema oġġetti huma inklużi fil-kuntratt ta’ ħidma konġunta. Ipprepara lista awtorizzata ta’ x’jista’ jiġi rtirat.
Separazzjoni tal-Oġġetti Personali tal-Impjegati
Stabbilixxi skadenza biex tiġbor jew tippakkja l-affarijiet personali tiegħek, skont il-proċedura interna tal-kumpanija Kontenitur mhux identifikat taħt skrivanija jista’ faċilment jiġi konfuż ma’ materjal komuni.
Jekk il-pakketti personali jivvjaġġaw fil-merkanzija tal-kumpanija, din tassenja kodiċi u destinazzjoni. Evita li ddaħħal informazzjoni sensittiva fuq tikketti esterni. Il-konsenja mill-ġdid trid tkun tista’ tiġi organizzata permezz tal-lista interna mingħajr ma tqassam data personali lil dawk li ma għandhomx bżonnha.
Qbil dwar l-użu ta’ spazji kondiviżi
Iċċekkja l-entrata għall-ġbir, il-lift u ż-żona li fiha jistgħu jiġu raggruppati temporanjament il-pakketti. Persuni oħra preżenti fil-koħidma jistgħu jkomplu jaħdmu: il-mogħdijiet u l-ispazji ta’ stennija jridu jiġu miftiehma mal-maniġer.
Tużax awtomatikament il-kmamar tal-laqgħat jew il-kurituri bħala ħżin tal-merkanzija. Jekk il-materjal jitħejja minn qabel, indika fejn jibqa’ u min jikkontrolla l-aċċess tiegħu. Ftehim ċar jevita movimenti ripetuti anke qabel il-wasla tal-vettura.
Ipprepara dak li għandek bżonn fil-post il-ġdid
Jekk id-destinazzjoni l-ġdida ma tipprovdix għamara, iċċekkja liema għamara għandha tinxtara jew titwassal mingħand fornituri oħra. Iċ-ċaqliq tat-tagħmir waħdu ma jwassalx awtomatikament biex l-uffiċċju l-ġdid ikun jista’ jintuża.
Din tikkoordina l-kunsinna mad-disponibbiltà tal-istazzjonijiet tax-xogħol. L-apparati jridu jiġu ppreparati u attivati mill-ġdid mill-kuntatti tekniċi inkarigati. Lista ta’ aċċessorji żgħar tgħin biex ma jintilfux il-provvisti tal-enerġija, l-appoġġi u l-komponenti li tqassmu fost diversi persuni fil-post kondiviż.
Itlob trasport fuq merkanzija awtorizzata
Per DUDA prepara inventario definitivo, quantità dei colli, accessi e contatti delle due sedi. Segnala che la partenza avviene da uno spazio condiviso e indica le regole operative già concordate. Il servizio potrà essere organizzato sui beni effettivamente da trasferire, lasciando al gestore e all’azienda la verifica dei rispettivi accordi e senza creare equivoci tra dotazioni utilizzate e proprietà da spostare.