Coworking elhagyása: az átadandó áruk megkülönböztetése
Amikor egy munkacsoport elhagyja a coworkingot, nem minden, amit használ, a vállalat tulajdona.A költözés megszervezése előtt különbséget kell tenni a térben található bútorok, a saját felszerelés és a személyes tárgyak között, elkerülve az áruk szállítását a bizonytalan rendeltetési helyről.
A tér tulajdonságainak és megállapodásainak ellenőrzése
Hasonlítsd össze a farmlistát a kezelő utasításaival és a vonatkozó megállapodásokkal. Határozd meg egyértelműen az asztalokat, ülőhelyeket és berendezéseket, amelyeknek meg kell maradniuk. Egy tárgy jelenléte a munkaállomáson nem elegendő annak meghatározásához, hogy kihez tartozik.
A kapcsolattartóknak minden kétséget el kell oszlatniuk a csomagolás előtt. A költöztető csapat nem tudja eldönteni, hogy mely áruk szerepelnek a coworking szerződésben. Készítsen egy engedélyezett listát arról, hogy mit lehet visszavonni.
Munkavállalók személyes tárgyainak szétválasztása
A cég belső eljárásának megfelelően tűzzön ki határidőt a holmijának átvételére vagy becsomagolására.Az íróasztal alatti azonosítatlan konténer könnyen összetéveszthető a szokásos anyaggal.
Ha a személyes csomagok a vállalat rakományában utaznak, a vállalat kódot és rendeltetési helyet rendel hozzá. Kerülje az érzékeny információk külső címkéken való feltüntetését.Az újbóli kézbesítést a belső listán keresztül kell megszervezni anélkül, hogy személyes adatokat osztanának meg azokkal, akiknek nincs szükségük rá.
Megállapodás a közös terek használatáról
Ellenőrizze a belépést a felvételhez, a felvonóhoz és ahhoz a területhez, ahol ideiglenesen csoportosítani kell a csomagokat.A coworkingben jelen lévő többi személy továbbra is dolgozhat: az utakat és a várakozási helyeket meg kell állapodni a vezetővel.
Ne használjon automatikusan tárgyalótermeket vagy folyosókat rakománytárolásra.Ha az anyagot előre elkészítik, jelezze, hogy hol marad, és ki ellenőrzi a bejutását.Egyértelmű megállapodással elkerülhető az ismételt mozgások még a jármű megérkezése előtt.
Készítse elő, amire szüksége van az új helyen
Ha az új rendeltetési hely nem biztosít bútorokat, ellenőrizze, hogy mely bútorokat kell más beszállítóktól vásárolni vagy szállítani.A berendezés önmagában történő mozgatása nem teszi automatikusan használhatóvá az új irodát.
Összehangolja a szállítást a munkaállomások rendelkezésre állásával.A készülékeket a felelős műszaki kapcsolattartóknak kell előkészíteniük és újraaktiválniuk.A kis tartozékok listája segít abban, hogy ne veszítse el a megosztott helyen több ember között elosztott tápegységeket, támaszokat és alkatrészeket.
Engedélyezett rakományon történő szállítás kérése
Per DUDA prepara inventario definitivo, quantità dei colli, accessi e contatti delle due sedi. Segnala che la partenza avviene da uno spazio condiviso e indica le regole operative già concordate. Il servizio potrà essere organizzato sui beni effettivamente da trasferire, lasciando al gestore e all’azienda la verifica dei rispettivi accordi e senza creare equivoci tra dotazioni utilizzate e proprietà da spostare.