Tööruumist lahkumine: eristage üleantavad kaubad
Kui töörühm lahkub koostööst, ei kuulu kõik, mida ta kasutab, ettevõttele. Enne kolimise korraldamist tuleb eristada ruumis olevat mööblit, oma seadmeid ja isiklikke esemeid, vältides kaupade liikumist ebakindlast sihtkohast.
Kontrollige ruumi omadusi ja kokkuleppeid
Võrrelge põllumajandusettevõtete loetelu käitaja juhiste ja kohaldatavate lepingutega. Määrake selgelt kindlaks töölauad, istekohad ja seadmed, mis peavad alles jääma. Objekti olemasolu töökohas ei ole piisav, et teha kindlaks, kellele see kuulub.
Kontaktisikud peavad kõik kahtlused enne pakendamist lahendama. Kolimismeeskond ei saa otsustada, millised kaubad lisatakse koostöölepingusse. Koostage lubatud loetelu sellest, mida saab tagasi võtta.
Töötajate isiklike asjade eraldamine
Määrake vastavalt ettevõtte sisekorrale tähtaeg asjade kättesaamiseks või pakkimiseks. Laua all olevat tundmatut konteinerit saab kergesti segi ajada tavalise materjaliga.
Kui isiklikud pakettreisid reisivad ettevõtja kaubaga, määrab ta koodi ja sihtkoha. Vältige tundliku teabe sisestamist välisetikettidele. Taasväljastamist peab olema võimalik korraldada sisenimekirja kaudu, ilma et isikuandmeid jagataks neile, kes seda ei vaja.
Ühisruumide kasutamises kokkuleppimine
Kontrollige sissekannet pealevõtmiseks, tõstmiseks ja kohta, kus pakendeid ajutiselt rühmitada. Teised ühistööruumis viibivad inimesed võivad tööd jätkata: teed ja ooteruumid tuleb juhiga kokku leppida.
Ärge kasutage koosolekuruume või koridore automaatselt kauba ladustamiseks. Kui materjal on eelnevalt ette valmistatud, märkige, kuhu see jääb ja kes kontrollib selle juurdepääsu. Selge kokkuleppega välditakse korduvat liikumist juba enne sõiduki saabumist.
Valmistage ette, mida vajate uues asukohas
Kui uus sihtkoht mööblit ei paku, kontrollige, millist mööblit tuleks osta või tarnida teistelt tarnijatelt. Ainuüksi seadmete teisaldamine ei muuda uut kontorit automaatselt kasutatavaks.
See koordineerib tarnimist tööjaamade kättesaadavusega. Seadmed peavad olema ette valmistatud ja taasaktiveeritud vastutavate tehniliste kontaktide poolt. Väikeste tarvikute loetelu aitab mitte kaotada toiteallikaid, tugesid ja komponente, mis jagati jagatud asukohas mitme inimese vahel.
Taotlege transporti lubatud lastiga
Per DUDA prepara inventario definitivo, quantità dei colli, accessi e contatti delle due sedi. Segnala che la partenza avviene da uno spazio condiviso e indica le regole operative già concordate. Il servizio potrà essere organizzato sui beni effettivamente da trasferire, lasciando al gestore e all’azienda la verifica dei rispettivi accordi e senza creare equivoci tra dotazioni utilizzate e proprietà da spostare.