Μετακίνηση ανά τμήμα: διαίρεση του γραφείου σε φάσεις
Η μετακίνηση ενός γραφείου ανά τμήμα μπορεί να βοηθήσει στην κατανομή των εργασιών, αλλά απαιτεί την κατανόηση των ομάδων που εξαρτώνται από τους ίδιους χώρους ή εργαλεία.Ένα τμήμα που βασίζεται μόνο στο οργανόγραμμα θα μπορούσε να αφήσει ένα τμήμα χωρίς αυτό που χρειάζεται για να λειτουργήσει.
Προσδιορισμός εξαρτήσεων μεταξύ ομάδων
Λίστα κοινόχρηστων εργαλείων: αρχείο, αίθουσα συσκέψεων, εκτυπωτές, υποδοχή ή κοινός εξοπλισμός. Ρωτήστε τους υπεύθυνους επικοινωνίας πότε μπορεί να μετακινηθεί κάθε στοιχείο. Ένα φαινομενικά αυτόνομο τμήμα θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει ένα περιουσιακό στοιχείο που ανήκει επίσημα σε άλλο γραφείο κάθε μέρα.
Στη συνέχεια, οι φάσεις βασίζονται στις επιχειρησιακές ανάγκες, όχι μόνο στους αριθμούς των δωματίων.Το σχέδιο πρέπει να διευκρινίζει τι παραμένει διαθέσιμο στην τοποθεσία αναχώρησης, ενώ ορισμένα από τα άτομα βρίσκονται ήδη στη νέα τοποθεσία.
Καθορισμός αναγνωρίσιμου φορτίου για κάθε βήμα
Προετοιμάστε ξεχωριστά αποθέματα, συνδεδεμένα με μια γενική λίστα.Κάθε πακέτο πρέπει να υποδεικνύει το στάδιο και τον προορισμό.Όταν ένα κοινόχρηστο στοιχείο εκχωρείται σε ένα ταξίδι, ενημερώνει όλα τα σχετικά τμήματα.
Αποφύγετε την προσθήκη κουτιών από το επόμενο τμήμα την τελευταία στιγμή, επειδή φαίνεται να υπάρχει χώρος στο όχημα.Η επιλογή μπορεί να αλλάξει τον έλεγχο της παράδοσης και να προβλέψει εμπορεύματα που δεν έχουν ακόμη έτοιμη θέση στις νέες εγκαταστάσεις.
Επαληθεύστε ότι ο προορισμός είναι χρησιμοποιήσιμος
Για κάθε φάση, επιβεβαιώνει τη διαθεσιμότητα των δωματίων, των απαραίτητων εξαρτημάτων και των συνθηκών πρόσβασης.Ένα δωμάτιο που μόλις έχει εκκενωθεί ενδέχεται να μην είναι έτοιμο να παραλάβει ολόκληρο το τμήμα.Ο υπεύθυνος επικοινωνίας πρέπει να ελέγξει την πραγματική κατάσταση, όχι να βασιστεί μόνο στην ημερομηνία που προβλέπεται στο ημερολόγιο.
Εάν οι φάσεις μοιράζονται διαδρόμους ή ανελκυστήρες, αποφύγετε ασυμβίβαστες επικαλύψεις.Οι άνθρωποι που ήδη λειτουργούν πρέπει να γνωρίζουν τις διαδρομές που επηρεάζονται από την κίνηση, έτσι ώστε η μεταφορά να μην γίνεται μέσω συνεχών αυτοσχέδιων διακοπών.
Οργάνωση δραστηριοτήτων μεταξύ δύο μεταφορών
Προσδιορίστε πώς συλλέγονται οι εξαιρέσεις πρώτου σταδίου και πότε μπορούν να επιλυθούν.Ένα έπιπλο που πρόκειται να επανατοποθετηθεί δεν πρέπει να εξαφανιστεί από τη λίστα καθώς η προσοχή μετακινείται στο επόμενο τμήμα.Χρησιμοποιήστε κωδικούς και διαχειριστές για να διατηρήσετε τα αιτήματα ανιχνεύσιμα.
Οι κενές συσκευασίες και τα έπιπλα που παραμένουν προσωρινά στις παλιές εγκαταστάσεις πρέπει επίσης να έχουν προορισμό.Μην χρησιμοποιείτε τους κενούς χώρους ως γενική αποθήκη χωρίς να ενημερώσετε το πρόγραμμα εργασίας.
Συγκρίνετε το κόστος ολόκληρου του έργου
Più fasi possono richiedere accessi e preparazioni ripetuti. Il preventivo deve descrivere ciascun passaggio e le condizioni che lo rendono possibile. Per DUDA prepara numero dei reparti, inventari, indirizzi e vincoli di continuità. Una proposta completa consente di valutare i benefici organizzativi della suddivisione, senza presumere che molti piccoli trasferimenti equivalgano automaticamente a un unico carico svolto in una sola occasione.