Büroumzug nach Abteilungen: den Ablauf in Phasen gliedern
Ein Dienstbüro zu bewegen kann helfen, Aufgaben zu verteilen, erfordert aber, dass Sie verstehen, welche Gruppen von den gleichen Räumen oder Werkzeugen abhängen. Eine Abteilung, die nur auf der Organisation basiert, könnte eine Abteilung verlassen, ohne das, was er arbeiten muss.
Lokale Abhängigkeiten zwischen Gruppen
Liste der freigegebenen Tools: Archiv, Tagungsraum, Drucker, Empfang oder gemeinsame Ausrüstung. Fragen Sie die Referenten, wenn jeder Artikel bewegt werden kann. Eine scheinbar autonome Abteilung könnte jeden Tag ein Gut verwenden, das formal zu einem anderen Büro gehört.
Dann bauen Sie die Schritte auf den betrieblichen Bedürfnissen, nicht nur auf Platznummern. Der Plan muss klären, was am Anfangsplatz noch vorhanden ist, während ein Teil der Menschen bereits im neuen Hauptquartier ist.
Definieren Sie eine identifizierbare Last für jede Phase
Bereiten Sie separate Erfinder vor, die mit einer allgemeinen Liste verbunden sind. Jeder Hals muss die Phase und das Ziel angeben. Wenn ein gemeinsames Element einer Reise zugewiesen wird, aktualisiert es alle betroffenen Abteilungen.
Vermeiden Sie, im letzten Moment Boxen der nächsten Abteilung hinzuzufügen, weil es Raum auf der Mitte zu sein scheint. Die Wahl kann die Kontrolle der Lieferung ändern und Waren antizipieren, die noch keine fertige Position im neuen Zuhause haben.
Stellen Sie sicher, dass das Ziel nutzbar ist
Für jede Phase bestätigt die Verfügbarkeit von Umgebungen, notwendigen Einbauten und Zugriffsbedingungen. Ein Raum, der gerade von der Arbeit freigelassen wird, kann nicht bereit sein, eine ganze Abteilung zu empfangen. Der Schiedsrichter muss den tatsächlichen Status überprüfen, sich nicht ausschließlich auf das im Kalender vorgesehene Datum verlassen.
Wenn die Phasen Korridore oder Lifte teilen, vermeiden Sie unvereinbare Überlappungen. Die Menschen, die bereits in Betrieb sind, müssen die von der Handhabung betroffenen Pfade kennen, so dass der Transfer nicht durch kontinuierliche improvisierte Unterbrechungen verwaltet wird.
Organisation von Aktivitäten zwischen zwei Transfers
Stellen Sie fest, wie die Ausnahmen der ersten Stufe gesammelt werden und wann sie aufgelöst werden können. Eine neu zu positionierende Möbel sollte nicht aus der Liste verschwinden, während die Aufmerksamkeit auf die nächste Abteilung geht. Verwenden Sie Codes und Manager, um Ihre Anfragen nachvollziehbar zu halten.
Auch die leeren Verpackung Materialien und Einrichtungsgegenstände, die vorübergehend im alten Haus verbleiben, müssen ein Ziel haben. Verwenden Sie nicht die als generisches Geschäft freigegebenen Räume, ohne die Arbeitsanlage zu aktualisieren.
Vergleichen Sie die Kosten des gesamten Projekts
Mehrere Stufen können wiederholten Zugriff und Vorbereitungen erfordern. Der Angebot muss jeden Schritt und die Bedingungen beschreiben, die es ermöglichen. Für DUDA bereitet die Anzahl der Abteilungen, Erfinder, Adressen und Kontinuitätsbeschränkungen vor. Ein vollständiger Vorschlag ermöglicht die Bewertung der organisatorischen Vorteile der Unterteilung, ohne davon auszugehen, dass viele kleine Transfers automatisch einer einzigen Last entsprechen, die einmal ausgeführt wird.