Προεπισκόπηση · Η μετάφραση ελέγχεται
Μετακίνηση γραφείων και δραστηριοτήτων: οργάνωση ανθρώπων, έπιπλα και επανεκκίνηση
Μια προετοιμασία για τμήματα και σταθμούς εργασίας βοηθά στο συντονισμό της μεταφοράς και της εργασίας στη νέα τοποθεσία.
Διαιρέστε τη μεταφορά με τις λειτουργίες
Ένα γραφείο δεν είναι απλώς ένα σύνολο γραφείων.Παραθέτει σταθμούς εργασίας, αρχεία, αίθουσες συνεδριάσεων και έπιπλα στους κοινόχρηστους χώρους, υποδεικνύοντας τι πρέπει να είναι διαθέσιμο πρώτα στις νέες εγκαταστάσεις.Για μια επιχειρηματική δραστηριότητα, διακρίνετε τα έπιπλα από τον εξοπλισμό που απαιτεί ειδικούς τεχνικούς.Διορίστε έναν υπεύθυνο επικοινωνίας για τη συλλογή εσωτερικών αναγκών και την κοινοποίηση ενός ενιαίου σχεδίου στην ομάδα μετακόμισης.
Σύνδεση κάθε πακέτου με τον προορισμό
Εκχωρεί κωδικό στο τμήμα, τον σταθμό και την αίθουσα άφιξης. Χρησιμοποιεί τον ίδιο κωδικό σε κουτιά, έπιπλα και κατόψεις, χωρίς να εμφανίζει εμπιστευτικά έγγραφα στις ετικέτες. Αναθέτει στο εξουσιοδοτημένο προσωπικό τη διαχείριση δεδομένων και ευαίσθητων υλικών. Για υπολογιστές, εκτυπωτές και δίκτυα, συμφωνεί με τον διαχειριστή ΤΠ για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, τη διακοπή λειτουργίας και την ανάκτηση: η μεταφορά δεν ισοδυναμεί με την αναδιαμόρφωση των συστημάτων.
Συντεταγμένες αποσυναρμολόγησης και εγκαταστάσεων
Φωτογραφίστε τα έπιπλα, μετρήστε τις προσβάσεις και ελέγξτε τους διαθέσιμους χώρους στον προορισμό. Αναφέρετε ποια στοιχεία πρέπει να αποσυναρμολογηθούν και να επανασυναρμολογηθούν και ποια μπορούν να ταξιδέψουν ολόκληρα. Οι ηλεκτρικές, υδραυλικές συνδέσεις και οι παρεμβάσεις σε εξειδικευμένο εξοπλισμό πρέπει να ορίζονται ξεχωριστά.
Ελέγξτε την επανεκκίνηση σταδιακά
Συμφωνήστε τα χρονοδιαγράμματα με όσους διαχειρίζονται και τα δύο κτίρια και κανονίστε έναν υπεύθυνο επικοινωνίας για την παράδοση.Αφήστε τα περάσματα και τις εξόδους ελεύθερα και αποφασίστε πού να κανονίσετε τα υλικά που πρέπει να ανοίξουν.Στο τέλος, ελέγξτε την απογραφή, τη διάταξη των επίπλων και τις προγραμματισμένες παρεμβάσεις.Σχεδιάστε τις δοκιμές των σταθμών εργασίας με τους εσωτερικούς διευθυντές πριν ξεκινήσετε ξανά τη δραστηριότητα, αποφεύγοντας να υποσχεθείτε ίσο χρόνο διακοπής λειτουργίας για εταιρείες με διαφορετικές ανάγκες.
DUDA: μετακόμιση στο Μιλάνο · Περισσότερες συμβουλές από αυτή την ενότητα