Mudanzas de oficinas y negocios: organizar personas, muebles y reanudación de la actividad
La preparación por departamentos y puestos de trabajo ayuda a coordinar el traslado y la actividad en la nueva sede.
Transferencia dividida para funciones
Una oficina no es sólo un conjunto de escritorios. Lista lugares, archivos, salas de reuniones y mobiliario de las zonas comunes, indicando lo que debe estar disponible primero en la nueva sede. Para una actividad comercial, distinguir los muebles del equipo que requieren técnicos dedicados. Nombra a una persona de contacto que recoge necesidades internas y comunica un plan único al equipo mudanza.
Añadir cada cuello al destino
Asignar un código para guardar, estación y sala de llegada. Utilice el mismo acrónimo en cajas, muebles y planta, sin mostrar documentos reservados en etiquetas. Confiable al personal autorizado para gestionar datos y materiales delicados. Para computadoras, impresoras y redes, está de acuerdo con el gestor de copia de seguridad de la computadora, cierre y restauración: el transporte no es equivalente a la reconfiguración de sistemas.
Coordinando desmontaje e instalaciones
Fotografiar los muebles, medir los accesos y comprobar los espacios disponibles en el destino. Indica qué elementos deben ser desmontados y reagrupados y que pueden viajar enteros. Las conexiones e intervenciones eléctricas, hidráulicas y eléctricas sobre equipos especializados deben definirse por separado.
Controles redistribución por fases
De acuerdo con los tiempos con los que manejan ambos edificios y esperan que una persona de contacto pueda entregar. Dejar pasos y salidas libres y establecer dónde arreglar los materiales que aún quedan por abrir. Al final del inventario de verificación, la disposición de los muebles y las intervenciones planificadas. Planifique con los gerentes internos las pruebas de las posiciones antes de reanudar la actividad, evitando un tiempo prometedor igual para las empresas con diferentes necesidades.