Déménagement de bureaux et de commerces : équipes, mobilier et reprise d’activité
Une préparation par service et par poste de travail facilite le déménagement et la reprise dans les nouveaux locaux.
Transfert fractionné pour les fonctions
Un bureau n'est pas qu'un ensemble de bureaux. Liste les lieux, les archives, les salles de réunion et l'ameublement des espaces communs, indiquant ce qui doit être disponible en premier au nouveau siège. Pour une activité commerciale, distinguer les meubles des équipements qui nécessitent des techniciens spécialisés. Nomme une personne-ressource qui recueille les besoins internes et communique un seul plan à l'équipe déménagement.
Ajouter chaque cou à la destination
Assignez un code à la salle de service, à la gare et à la salle d'arrivée. Utilisez le même acronyme sur les boîtes, les meubles et le plan d'étage, sans afficher les documents réservés sur les étiquettes. Fiable au personnel autorisé pour gérer les données et les documents sensibles. Pour les ordinateurs, les imprimantes et les réseaux, il est d'accord avec le gestionnaire de sauvegarde, l'arrêt et la restauration : le transport n'est pas équivalent à la reconfiguration des systèmes.
Coordination démontage et installations
Photographiez le mobilier, mesurez les accès et vérifiez les espaces disponibles à la destination. Indique les éléments qui doivent être démontés et réassemblés et qui peuvent voyager en entier. Les connexions électriques, hydrauliques et électriques et les interventions sur des équipements spécialisés doivent être définies séparément.
Contrôles de redistribution par phases
D'accord avec ceux qui gèrent les deux bâtiments et s'attendent à ce qu'une personne-ressource les livre. Laisser les marches libres et les sorties et régler où fixer les matériaux encore à ouvrir. À la vérification finale, l'inventaire, l'aménagement du mobilier et les interventions prévues. Planifier avec les gestionnaires internes les tests des postes avant de reprendre l'activité, en évitant de promettre le même temps pour les entreprises ayant des besoins différents.
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