Forlader en coworking: skelne de varer, der skal overføres
Når en arbejdsgruppe forlader coworking, er det ikke alt, hvad den bruger, der tilhører virksomheden. Før man organiserer flytningen, er det nødvendigt at skelne mellem møbler, der er inkluderet i rummet, eget udstyr og personlige genstande, så man undgår at flytte varer fra den usikre destination.
Kontrollér ejendomme og aftaler om plads
Sammenlign bedriftslisten med operatørens anvisninger og med de gældende aftaler. Identificer tydeligt skriveborde, siddepladser og udstyr, der skal forblive. Tilstedeværelsen af en genstand på arbejdsstationen er ikke tilstrækkelig til at afgøre, hvem den tilhører.
Enhver tvivl skal løses af kontaktpersonerne inden pakning. Fjernelsesteamet kan ikke beslutte, hvilke varer der skal indgå i coworking-kontrakten. Udarbejdelse af en autoriseret liste over, hvad der kan trækkes tilbage.
Adskillelse af medarbejderes personlige genstande
Sæt en deadline for afhentning eller pakning af dine ejendele i henhold til virksomhedens interne procedure. En uidentificeret container under et skrivebord kan nemt forveksles med almindeligt materiale.
Hvis personlige pakker rejser i virksomhedens last, tildeler den en kode og en destination. Undgå at indtaste følsomme oplysninger på eksterne etiketter. Redelivery skal kunne organiseres gennem den interne liste uden at distribuere personoplysninger til dem, der ikke har brug for det.
Enighed om brugen af fælles rum
Tjek indgangen for afhentning, lift og område, hvor pakkerne midlertidigt kan grupperes. Andre personer, der er til stede i coworking, kan fortsætte med at arbejde: stierne og ventepladserne skal aftales med lederen.
Brug ikke automatisk mødelokaler eller korridorer som lastopbevaring. Hvis materialet er forberedt på forhånd, skal du angive, hvor det er tilbage, og hvem der kontrollerer dets adgang. En klar aftale undgår gentagne bevægelser, selv før køretøjet ankommer.
Forbered det, du har brug for på det nye sted
Hvis den nye destination ikke leverer møbler, skal du kontrollere, hvilke møbler der skal købes eller leveres fra andre leverandører. Flytning af udstyret alene gør ikke automatisk det nye kontor brugbart.
Det koordinerer leveringen med tilgængeligheden af arbejdsstationerne. Enhederne skal forberedes og genaktiveres af de ansvarlige tekniske kontakter. En liste over små tilbehør hjælper med ikke at miste strømforsyninger, understøtninger og komponenter, der blev fordelt mellem flere personer på det delte sted.
Anmod om transport af godkendt gods
Per DUDA prepara inventario definitivo, quantità dei colli, accessi e contatti delle due sedi. Segnala che la partenza avviene da uno spazio condiviso e indica le regole operative già concordate. Il servizio potrà essere organizzato sui beni effettivamente da trasferire, lasciando al gestore e all’azienda la verifica dei rispettivi accordi e senza creare equivoci tra dotazioni utilizzate e proprietà da spostare.