Оставяне на съвместна работа: разграничаване на стоките, които трябва да бъдат прехвърлени
Когато работна група напусне съвместната работа, не всичко, което използва, принадлежи на компанията.Преди да организира преместването, е необходимо да се направи разграничение между мебели, включени в пространството, собствено оборудване и лични вещи, като се избягва преместването на стоки от несигурната дестинация.
Проверка на свойствата и споразуменията за пространство
Сравнете списъка на стопанството с инструкциите на оператора и с приложимите споразумения. Ясно идентифицирайте бюрата, местата за сядане и оборудването, които трябва да останат. Наличието на обект на работното място не е достатъчно, за да се определи на кого принадлежи.
Всички съмнения трябва да бъдат разрешени от лицата за контакт преди опаковането. Екипът по преместването не може да реши кои стоки са включени в договора за съвместна работа. Подгответе упълномощен списък на това, което може да бъде изтеглено.
Разделяне на личните вещи на служителите
Задайте краен срок за вземане или опаковане на вашите вещи, според вътрешната процедура на компанията.Неидентифициран контейнер под бюро може лесно да бъде объркан с обикновен материал.
Ако личните пакети пътуват в товара на компанията, тя определя код и дестинация. Избягвайте да въвеждате чувствителна информация на външни етикети. Повторното получаване трябва да може да бъде организирано чрез вътрешния списък, без да се разпространяват лични данни на тези, които не се нуждаят от тях.
Постигане на съгласие относно използването на споделени пространства
Проверете входа за вземане, повдигане и зоната, в която временно да групирате пакетите.Други хора, присъстващи в съвместната работа, могат да продължат да работят: пътеките и местата за чакане трябва да бъдат съгласувани с мениджъра.
Не използвайте автоматично заседателни зали или коридори за съхранение на товари. Ако материалът е подготвен предварително, посочете къде остава и кой контролира достъпа му. Ясно споразумение избягва повтарящи се движения дори преди пристигането на превозното средство.
Подгответе това, от което се нуждаете на новото място
Ако новата дестинация не предоставя мебели, проверете кои мебели трябва да бъдат закупени или доставени от други доставчици.Преместването на оборудването само по себе си не прави новия офис използваем автоматично.
Той координира доставката с наличността на работните станции.Устройствата трябва да бъдат подготвени и активирани отново от отговорните технически контакти.Списъкът с малки аксесоари помага да не се губят захранващи устройства, опори и компоненти, които са били разпределени между няколко души на споделеното място.
Заявка за превоз на разрешен товар
Per DUDA prepara inventario definitivo, quantità dei colli, accessi e contatti delle due sedi. Segnala che la partenza avviene da uno spazio condiviso e indica le regole operative già concordate. Il servizio potrà essere organizzato sui beni effettivamente da trasferire, lasciando al gestore e all’azienda la verifica dei rispettivi accordi e senza creare equivoci tra dotazioni utilizzate e proprietà da spostare.