I SERVIZI DUDA · MILANO
Traslochi per enti pubblici a Milano
DUDA Traslochi organizza trasferimenti di sedi, uffici e archivi per enti pubblici a Milano. Pianifichiamo il lavoro per ufficio o per piano, con imballaggio e numerazione dei colli, smontaggio e rimontaggio degli arredi e consegna nei locali indicati.
Richiedi un preventivo per il trasferimento- Sopralluogo nelle sedi da trasferire
- Trasferimento per ufficio o piano
- Colli numerati per destinazione
Sedi comunali e uffici amministrativi
Il servizio è pensato per Comuni, Municipi e altri enti della pubblica amministrazione che devono trasferire una sede, riorganizzare un piano o spostare uno sportello. Può riguardare anche gli uffici amministrativi di università e strutture sanitarie pubbliche. Con il referente definiamo quali locali, arredi e documenti rientrano nel lavoro.
Sopralluogo, accessi e orari di apertura
Per il trasloco di un ufficio pubblico a Milano verifichiamo i percorsi nelle due sedi, le dimensioni di scale e ascensori e gli spazi di carico e scarico. Prima di fissare i mezzi, valutiamo gli accessi alla strada e le eventuali esigenze di sosta o di attrezzature per la movimentazione.
Se uno sportello deve restare accessibile durante il trasferimento, concordiamo quali locali liberare prima e in quali fasce orarie lavorare. Il programma indica la sequenza di ritiro e consegna per ufficio o piano, con le priorità di riapertura concordate.
Arredi, postazioni e archivi comunali
Imballiamo scrivanie, armadi, sedute e attrezzature da ufficio predisposte dal referente. Nel preventivo indichiamo quali arredi vanno smontati e rimontati. Ogni collo porta un codice di destinazione, per esempio sede, piano e numero di stanza.
Per gli archivi cartacei definiamo con il referente l’ordine delle serie o dei faldoni e la numerazione da riportare sull’elenco dei colli. Nella nuova sede consegniamo gli scatoloni nei locali assegnati, secondo la sequenza concordata.
Consegna per lotto nella nuova sede
Un trasferimento tra sedi pubbliche può essere diviso in lotti. Per esempio, possiamo consegnare prima gli arredi e i colli dello sportello che riapre e poi i materiali degli uffici interni. Al termine confrontiamo con il referente l’elenco dei colli e le destinazioni previste.
Servizi collegati al trasferimento della sede
Cosa indicare nella richiesta di preventivo
Indica il nome dell’ente, un referente, gli indirizzi di partenza e arrivo, i piani e le date previste. Aggiungi l’elenco degli uffici, degli arredi e degli archivi da spostare, le fasce di apertura al pubblico e le priorità di consegna. Le foto dei percorsi e degli accessi aiutano a preparare il sopralluogo e a definire i servizi da inserire nel preventivo.