LES SERVICES DUDA À MILAN
Déménagement d’administrations publiques à Milan
DUDA Traslochi organise le transfert de sites, de bureaux et d’archives pour les administrations publiques à Milan. Nous planifions les opérations par bureau ou par étage, emballons et numérotons les colis, démontons et remontons le mobilier et livrons dans les locaux indiqués.
Demander un devis pour le transfert- Visite technique des locaux concernés
- Transfert par bureau ou par étage
- Colis numérotés par destination
Sites municipaux et bureaux administratifs
Ce service s’adresse aux communes, aux mairies d’arrondissement et aux autres administrations qui transfèrent un site, réaménagent un étage ou déplacent un guichet. Il peut aussi concerner les bureaux administratifs d’universités et d’établissements de santé publics. Nous définissons avec votre interlocuteur les locaux, le mobilier et les documents concernés.
Visite technique, accès et horaires d’ouverture
Pour le déménagement d’un bureau public à Milan, nous vérifions les cheminements dans les deux sites, les dimensions des escaliers et des ascenseurs et les zones de chargement. Avant de programmer les véhicules, nous examinons les accès routiers et les éventuels besoins de stationnement ou de matériel de manutention.
Si un guichet doit rester accessible pendant le transfert, nous convenons des locaux à libérer en premier et des créneaux d’intervention. Le planning indique l’ordre d’enlèvement et de livraison par bureau ou par étage, selon les priorités de réouverture convenues.
Mobilier, postes de travail et archives municipales
Nous emballons bureaux, armoires, sièges et équipements préparés par votre interlocuteur. Le devis précise le mobilier à démonter et à remonter. Chaque colis porte un code de destination, par exemple le site, l’étage et le numéro de pièce.
Pour les archives papier, nous définissons avec votre interlocuteur l’ordre des séries ou des classeurs et la numérotation à reporter sur la liste des colis. Dans les nouveaux locaux, nous livrons les cartons dans les pièces attribuées, dans l’ordre convenu.
Livraison par lots dans le nouveau site
Un transfert entre sites publics peut être organisé par lots. Nous pouvons par exemple livrer d’abord le mobilier et les colis du guichet qui rouvre, puis ceux des bureaux internes. À la remise, nous vérifions avec votre interlocuteur la liste des colis et les destinations prévues.
Services liés au transfert de votre site
Les éléments à indiquer pour obtenir un devis
Indiquez le nom de l’organisme, un interlocuteur, les adresses de départ et d’arrivée, les étages et les dates prévues. Ajoutez la liste des bureaux, du mobilier et des archives, les horaires d’accueil du public et les priorités de livraison. Des photos des accès et des parcours facilitent la visite technique et la définition des prestations à chiffrer.