LOS SERVICIOS DUDA · MILÁN
Mudanzas para organismos públicos en Milán
DUDA Traslochi organiza el traslado de sedes, oficinas y archivos para organismos públicos en Milán. Planificamos el trabajo por oficina o planta, embalamos y numeramos los bultos, desmontamos y montamos el mobiliario y lo entregamos en las salas indicadas.
Solicita un presupuesto para el traslado- Visita técnica a las sedes implicadas
- Traslado por oficina o planta
- Bultos numerados por destino
Sedes municipales y oficinas administrativas
El servicio está pensado para ayuntamientos, juntas de distrito y otras administraciones que trasladan una sede, reorganizan una planta o cambian de ubicación una oficina de atención. También puede abarcar oficinas administrativas de universidades y centros sanitarios públicos. Acordamos con la persona responsable qué salas, muebles y documentos se incluyen.
Visita técnica, accesos y horarios de apertura
Para trasladar una oficina pública en Milán, comprobamos los recorridos de las dos sedes, las dimensiones de escaleras y ascensores y los espacios de carga y descarga. Antes de asignar los vehículos, revisamos los accesos viarios y las posibles necesidades de estacionamiento o equipos de manipulación.
Si una oficina de atención debe seguir accesible durante el traslado, acordamos qué espacios se liberan primero y en qué franjas se puede trabajar. El plan fija la secuencia de recogida y entrega por oficina o planta, de acuerdo con las prioridades de reapertura.
Mobiliario, puestos de trabajo y archivos municipales
Embalamos mesas, armarios, sillas y equipos de oficina preparados por la persona responsable. En el presupuesto detallamos qué muebles se desmontan y se vuelven a montar. Cada bulto lleva un código de destino, por ejemplo sede, planta y número de sala.
Para los archivos en papel, acordamos el orden de las series o archivadores y la numeración que figurará en la lista de bultos. En la nueva sede entregamos las cajas en las salas asignadas, siguiendo la secuencia acordada.
Entrega por lotes en la nueva sede
Un traslado entre sedes públicas puede dividirse en lotes. Por ejemplo, podemos entregar primero el mobiliario y los bultos de la oficina que reabre al público y después los materiales de las oficinas internas. Al terminar, contrastamos con la persona responsable la lista de bultos y los destinos previstos.
Servicios relacionados con el traslado de la sede
Qué indicar al solicitar un presupuesto
Indica el nombre del organismo, una persona de contacto, las direcciones de origen y destino, las plantas y las fechas previstas. Añade la lista de oficinas, muebles y archivos, los horarios de atención al público y las prioridades de entrega. Las fotos de los accesos y recorridos ayudan a preparar la visita técnica y definir los servicios del presupuesto.