Platskoder: hitta varje kontor efter flytt

Byggkod från destinationen

Ange en hänvisning till rummet eller området och ett nummer till platsen. Använd samma kod på planritningen, inventariet och tillhörande paket. Undvik förkortningar som ändrar betydelsen mellan avdelningar, t.ex. en bokstav som används för både ett rum och en person.

Om en plats ännu inte har tilldelats, behåll den fysiska koden och uppdatera endast den interna listan över användare. Flytten bör inte vara beroende av att en anställds namn finns på varje objekt.

Särskilja stora varor och små tillbehör

Skrivbord, byrå och stol kan dela referensen för arbetsstationen, men måste förbli identifierbara som separata element. För tillbehör använd slutna behållare, vilket indikerar kvantitet eller progression när flera lådor behövs.

Etiketterna bör inte appliceras direkt på känsliga ytor med okontrollerat lim. Man kommer överens om ett kompatibelt stöd eller ett avtagbart system. Identifierbarheten bör bibehållas även efter förpackning, annars förblir koden dold precis när den behövs vid lossning.

Ansluta enheter utan förvirrande uppgifter

Logistikkoden gör det lättare att känna igen övervakare, stöd och tillbehör från samma plats. It-förvaltningen och den tekniska kopplingen av utrustning kontrolleras dock fortfarande av it-kontaktpersonen. Avlägsnandesystemet ersätter inte företagets it-inventering.

För kablar och nätaggregat använd separata behållare enligt teknikernas anvisningar. Undvik att samla allt i en enda gemensam låda: den tid som sparas i förberedelsen kan bli en lång sökning vid omstart.

Kontrollera anläggningen innan du skriver ut

Positioner måste godkännas på den nya platsen innan många etiketter tillverkas. Kontrollera att skrivbord och byrå kan användas utan att dörrar och gångvägar hindras. En ordnad numrering korrigerar inte ett ogenomförbart arrangemang.

När en plats ändras, uppdatera kartan för att hålla reda på recensionen. Distribuera endast en slutlig version till teamet och domarna. Handgjorda korrigeringar på olika kopior kan föra samma möbel tillbaka till två oförenliga miljöer.

Använd koden även i den slutliga kontrollen

Alla consegna segna ciò che è arrivato e ciò che richiede un intervento. Le osservazioni devono richiamare un codice, così risultano comprensibili anche dopo la fine del lavoro. Per preparare il trasferimento con DUDA fornisci pianta, inventario e legenda: il sistema potrà accompagnare il percorso da Milano alla nuova sede senza dipendere dalla memoria di chi ha confezionato ogni singolo collo.