Flytta till Milano arbetar hemifrån: stationen redo att börja igen
Dator, bildskärm, skrivbord och anslutningar: förbereda en viktig plats och samordna flytten utan att förvirra transport och aktivering av tjänster.
Definiera vad du behöver för den första dagen
Om du arbetar hemifrån, identifiera den minimiutrustning som behövs för att fotografera: dator, strömförsörjning, oumbärlig bildskärm, hörlurar och dokument. Separera denna grupp från tillbehör som kan ordnas senare. Ett komplett skrivbord är inte alltid den första prioriteten, men du måste veta var du kan arbeta på ett praktiskt sätt. Kom överens med dem som hanterar ditt arbete några icke-operativa dagar, utan att basera viktiga åtaganden på en leverans som ännu inte har bekräftats.
Identifierade kablar och apparater
Fotografera anslutningarna innan du kopplar bort apparaterna och anbringa etiketter på kablarna. Samla tillbehören till varje enhet i en särskild behållare och undvik en enda låda med oskiljbara nätaggregat. Bildskärmar kräver tillräckligt skydd och behöver inte bära andra paket. För data, referenser och säkerhetskopiering följ instruktionerna från din IT-kontaktperson. Transporttjänsten omfattar inte automatiskt hantering eller återställning av systemen.
Skrivbordet i det nya rummet
Den mäter det faktiska användbara utrymmet, inklusive öppning av lådorna och stolens rörelse. Överväg var uttagen och anslutningspunkterna är placerade, utan improviserande ändringar av installationerna. Om skrivbordet behöver tas isär, kontrollera först hur de är fasta och benen och kommunicera eventuella känsliga komponenter. En anläggning hjälper till att förhindra att den monteras i en tillfällig punkt och sedan flytta tillbaka den tillsammans med all utrustning.
Anslutning och transport är olika aktiviteter
Kontrollera med leverantören vilka villkor och vilken tid som krävs för att ansluta till det nya hemmet. Förutsätt inte att anslutningen omedelbart görs tillgänglig genom modemet. Förbered en driftslösning som är kompatibel med dina behov och utvärdera den med vem som hanterar tjänsten. Skrivare, ytterligare skärmar och andra enheter kan också kräva oberoende konfigurationer. Ange dessa aktiviteter i kalendern bredvid flytten, med separata chefer.
För apparater som tilldelats av din arbetsgivare, kontrollera vem som godkänner flytten och vilka förvaringsanvisningar som ska följas. Blanda inte företagets och personliga tillgångar i en onoterad ruta. En kod på förpackningen och en separat sammanfattning hjälper till att identifiera dem, medan eventuell konfidentiell information måste finnas kvar i din organisations kanaler och förfaranden.
Öppna igen utan att förlora tillbehör
Förvara utrustningens förpackning tills utrustningen har kontrollerats och kontrollera tillbehören innan de avlägsnas. Öppna arbetsstationens paket i ordningsföljd och håll husets passager fria. När du begär en offert, ange vilka möbler och vilken utrustning som ska transporteras, men ange inte lösenord eller konfidentiella dokument i fotografierna. Förklara vilka paket som har prioriterad åtkomst: Dessa uppgifter hjälper till att bedöma driftsordern tillsammans med de andra behoven för överföringen.