Zapuščanje coworkinga: razlikovati blago, ki ga je treba prenesti
Ko delovna skupina zapusti coworking, ni vse, kar uporablja, v lasti podjetja.Pred organizacijo selitve je treba razlikovati med pohištvom, vključenim v prostor, lastno opremo in osebnimi predmeti, pri čemer se izogibajte premikanju blaga iz negotove destinacije.
Preverjanje lastnosti in dogovorov o prostoru
Primerjajte seznam kmetij z navodili upravljavca in veljavnimi sporazumi. Jasno opredelite mize, sedeže in opremo, ki morajo ostati. Prisotnost predmeta na delovni postaji ne zadostuje za ugotovitev, komu pripada.
Morebitne dvome mora pred pakiranjem rešiti kontaktna oseba. Prevzemna ekipa se ne more odločiti, katero blago je vključeno v pogodbo o coworkingu. Pripravite pooblaščeni seznam, kaj se lahko umakne.
Ločevanje osebnih predmetov zaposlenih
Določite rok za prevzem ali pakiranje stvari v skladu z notranjim postopkom podjetja. Neidentificiran zabojnik pod mizo je mogoče zlahka zamenjati z običajnim materialom.
Če osebni paketi potujejo v tovoru podjetja, se jim dodelita koda in namembni kraj. Izogibajte se vnašanju občutljivih informacij na zunanje etikete. Ponovno dostavo je treba organizirati prek notranjega seznama, ne da bi se osebni podatki posredovali tistim, ki jih ne potrebujejo.
Dogovor o uporabi skupnih prostorov
Preverite vstop za prevzem, dvigalo in prostor za začasno združevanje paketov.Ostale osebe, ki so prisotne v coworkingu, lahko še naprej delajo: poti in čakalnice morajo biti dogovorjene z upraviteljem.
Sejnih sob ali hodnikov ne uporabljajte samodejno za skladiščenje tovora. Če je gradivo pripravljeno vnaprej, navedite, kje ostane in kdo nadzoruje njegov dostop. Jasen dogovor preprečuje ponavljajoče se premike že pred prihodom vozila.
Pripravite vse, kar potrebujete na novi lokaciji
Če nova destinacija ne zagotavlja pohištva, preverite, katero pohištvo je treba kupiti ali dostaviti pri drugih dobaviteljih.Samo premikanje opreme ne pomeni, da je nova pisarna samodejno uporabna.
Usklajuje dostavo z razpoložljivostjo delovnih postaj.Naprave morajo pripraviti in ponovno aktivirati odgovorni tehnični kontakti.Seznam majhnih dodatkov pomaga preprečiti izgubo napajalnikov, podpor in komponent, ki so bili razdeljeni med več ljudi na skupni lokaciji.
Zahtevek za prevoz dovoljenega tovora
Per DUDA prepara inventario definitivo, quantità dei colli, accessi e contatti delle due sedi. Segnala che la partenza avviene da uno spazio condiviso e indica le regole operative già concordate. Il servizio potrà essere organizzato sui beni effettivamente da trasferire, lasciando al gestore e all’azienda la verifica dei rispettivi accordi e senza creare equivoci tra dotazioni utilizzate e proprietà da spostare.