Părăsirea unei coworking: distingeți bunurile care urmează să fie transferate
Atunci când un grup de lucru părăsește coworking-ul, nu tot ceea ce folosește aparține companiei. Înainte de a organiza mutarea, este necesar să se facă distincția între mobilierul inclus în spațiu, echipamentul propriu și obiectele personale, evitând mutarea mărfurilor din destinația incertă.
Verificarea proprietăților și acordurilor de spațiu
Comparați lista fermelor cu instrucțiunile operatorului și cu acordurile aplicabile. Identificați în mod clar birourile, scaunele și echipamentele care trebuie să rămână. Prezența unui obiect pe postul de lucru nu este suficientă pentru a determina cui îi aparține.
Orice îndoieli trebuie rezolvate de persoanele de contact înainte de ambalare. Echipa de mutare nu poate decide ce bunuri sunt incluse în contractul de coworking. Pregătiți o listă autorizată cu ceea ce poate fi retras.
Separarea obiectelor personale ale angajaților
Stabiliți un termen limită pentru ridicarea sau împachetarea bunurilor, în conformitate cu procedura internă a societății. Un container neidentificat sub birou poate fi ușor confundat cu un material obișnuit.
În cazul în care pachetele personale călătoresc în marfa societății, aceasta atribuie un cod și o destinație. Evitați introducerea de informații sensibile pe etichete externe. Livrarea trebuie să poată fi organizată prin intermediul listei interne, fără a distribui date cu caracter personal celor care nu au nevoie de ele.
Acord privind utilizarea spațiilor comune
Verificați intrarea pentru ridicare, ridicare și zona în care să grupați temporar pachetele. Alte persoane prezente în coworking pot continua să lucreze: traseele și spațiile de așteptare trebuie convenite cu managerul.
Nu utilizați automat sălile de ședințe sau coridoarele ca depozit de marfă. Dacă materialul este pregătit în avans, indicați unde rămâne și cine îi controlează accesul. Un acord clar evită mișcările repetate chiar înainte de sosirea vehiculului.
Pregătiți ceea ce aveți nevoie în noua locație
Dacă noua destinație nu oferă mobilier, verificați ce mobilier ar trebui achiziționat sau livrat de la alți furnizori, deoarece mutarea echipamentului nu face automat noul birou utilizabil.
Coordonează livrarea cu disponibilitatea stațiilor de lucru. Dispozitivele trebuie pregătite și reactivate de contactele tehnice responsabile. O listă de accesorii mici ajută la evitarea pierderii surselor de alimentare, suporturilor și componentelor care au fost distribuite între mai multe persoane din locația partajată.
Solicitați transportul mărfurilor autorizate
Per DUDA prepara inventario definitivo, quantità dei colli, accessi e contatti delle due sedi. Segnala che la partenza avviene da uno spazio condiviso e indica le regole operative già concordate. Il servizio potrà essere organizzato sui beni effettivamente da trasferire, lasciando al gestore e all’azienda la verifica dei rispettivi accordi e senza creare equivoci tra dotazioni utilizzate e proprietà da spostare.