Pozostawienie coworkingu: rozróżnić towary, które mają zostać przekazane
Kiedy grupa robocza opuszcza coworking, nie wszystko, z czego korzysta, należy do firmy. Przed zorganizowaniem przeprowadzki należy rozróżnić meble wchodzące w skład przestrzeni, własny sprzęt i przedmioty osobiste, unikając przenoszenia towarów z niepewnego miejsca przeznaczenia.
Weryfikacja właściwości i umów dotyczących przestrzeni
Należy porównać wykaz gospodarstw rolnych z instrukcjami operatora i obowiązującymi umowami. Należy wyraźnie wskazać biurka, miejsca siedzące i wyposażenie, które muszą pozostać. Obecność przedmiotu na stanowisku roboczym nie jest wystarczająca do ustalenia, do kogo należy.
Wszelkie wątpliwości muszą rozstrzygnąć osoby wyznaczone do kontaktów przed zapakowaniem. Zespół przeprowadzkowy nie może zdecydować, które towary są objęte umową coworkingową. Przygotować autoryzowaną listę towarów, które mogą zostać wycofane.
Oddzielenie przedmiotów osobistych pracowników
Ustal termin odbioru lub spakowania rzeczy zgodnie z wewnętrzną procedurą firmy. Niezidentyfikowany pojemnik pod biurkiem można łatwo pomylić ze zwykłym materiałem.
Jeżeli paczki osobiste podróżują w towarze przedsiębiorstwa, przypisuje ono kod i miejsce docelowe. Unikaj wprowadzania informacji szczególnie chronionych na etykietach zewnętrznych. Dostawa musi być możliwa za pośrednictwem wewnętrznej listy bez rozpowszechniania danych osobowych wśród osób, które ich nie potrzebują.
Uzgodnienie wykorzystania przestrzeni wspólnych
Sprawdź wejście na odbiór, windę i obszar, w którym tymczasowo grupuje się paczki. Inne osoby obecne w coworkingu mogą kontynuować pracę: ścieżki i miejsca oczekiwania muszą być uzgodnione z kierownikiem.
Nie używaj automatycznie sal konferencyjnych lub korytarzy do przechowywania ładunku. Jeśli materiał jest przygotowany z wyprzedzeniem, wskaż, gdzie pozostaje i kto kontroluje jego dostęp. Wyraźne porozumienie pozwala uniknąć powtarzających się ruchów nawet przed przybyciem pojazdu.
Przygotuj to, czego potrzebujesz w nowej lokalizacji
Jeżeli nowe miejsce przeznaczenia nie zapewnia mebli, sprawdź, które meble powinny zostać zakupione lub dostarczone od innych dostawców. Samo przeniesienie sprzętu nie powoduje automatycznego wykorzystania nowego biura.
Koordynuje dostawę z dostępnością stacji roboczych. Urządzenia muszą być przygotowane i ponownie aktywowane przez odpowiedzialne kontakty techniczne. Lista małych akcesoriów pomaga nie stracić zasilaczy, podpór i komponentów, które zostały rozdzielone między kilka osób we wspólnej lokalizacji.
Złóż wniosek o transport dozwolonym ładunkiem
Per DUDA prepara inventario definitivo, quantità dei colli, accessi e contatti delle due sedi. Segnala che la partenza avviene da uno spazio condiviso e indica le regole operative già concordate. Il servizio potrà essere organizzato sui beni effettivamente da trasferire, lasciando al gestore e all’azienda la verifica dei rispettivi accordi e senza creare equivoci tra dotazioni utilizzate e proprietà da spostare.