Na de kantoorverhuizing: controleer de herstart
Het einde van de lossing valt niet noodzakelijkerwijs samen met de volledige herstart van het kantoor. Om het resultaat te controleren zonder de verantwoordelijkheden te verwarren, is het raadzaam om de levering, de opstelling van het meubilair, het toebehoren en de technische activiteiten die door het bedrijf zijn gepland, afzonderlijk te controleren.
Vergelijk pakketten met inventaris
Begin met de overeengekomen lijst, met behulp van kamer- en werkstationcodes. Markeer wat is ontvangen en identificeer items die bestemd zijn voor een andere omgeving of tijdelijk zijn opgeslagen. Een gestructureerde controle is nuttiger dan een willekeurige zoekopdracht tussen vakjes.
Als er sprake is van een kennelijke afwezigheid, controleer dan eerst op verschillende bestemmingen of wijzigingen die tijdens het project zijn geregistreerd. De annotaties moeten een herkenbaar object en een verwijzing naar de lijst aangeven, zodat de controle zonder interpretatie kan worden voortgezet.
Controleer overeengekomen locatie en fittingen
Vergelijk de lay-out met het goedgekeurde plan en controleer de handelingen die in de dienst zijn opgenomen. Als een verzoek tijdens het werk is gewijzigd, gebruik dan de bijgewerkte versie van het plan. Een meubelstuk dat volgens verouderde instructies is geplaatst, vereist een duidelijke reconstructie van de wijzigingen.
Verzamel eventuele opmerkingen over specifieke items en communiceer deze aan de contactpersoon. Laat geen verspreide tickets achter op de bureaus zonder een centrale samenvatting: ze kunnen worden verwijderd tijdens het openen van de pakketten of het voorbereiden van de werkstations.
Technische controles toevertrouwen aan managers
De werking van netwerken, apparatuur en andere apparatuur moet worden gecontroleerd door de verantwoordelijke technici. De fysieke levering van het apparaat en de tests ervan zijn verschillende stappen, die bepaalde tijden en managers moeten hebben.
Als een station nog niet bruikbaar is, registreert het de bekende reden zonder deze automatisch aan het vervoer toe te schrijven. Een accessoire, aansluiting of activiteit waarin het technische programma reeds voorziet, kan ontbreken. Een nauwkeurige beschrijving maakt het mogelijk dat de bevoegde persoon erbij betrokken is.
Organiseer dozen en restmaterialen
Bepaal bij het openen waar de verpakkingen moeten worden ingezameld en zie welke terugnameactiviteiten zijn overeengekomen. Houd containers die niet leeg zijn en containers met onderdelen die nog nodig zijn herkenbaar.
Verwijder geen etiketten en afzonderlijke hardware totdat de bedieningselementen zijn voltooid. Een ogenschijnlijk restdoos kan delen van een meubelstuk of accessoires bevatten voor een station dat nog niet is gereactiveerd. Reiniging van het gebied moet plaatsvinden na een inhoudscontrole.
Opmerkingen sluiten met één lijst
Prepara un riepilogo con riferimento, descrizione, responsabile e stato di ogni attività. Distingui osservazioni sulla consegna da nuove richieste di modifica degli spazi. Per un trasloco DUDA, concordare questo metodo prima del trasferimento rende più ordinato il controllo finale: il referente aziendale sa cosa verificare con la squadra e quali aspetti inoltrare ai fornitori tecnici o ai responsabili interni.