Nach dem Büroumzug: den Arbeitsbeginn prüfen
Das Ende der Entlastung fällt nicht unbedingt mit der vollständigen Umverteilung des Büros zusammen. Um das Ergebnis zu kontrollieren, ohne die Verantwortung zu verwirren, empfiehlt es sich, getrennte Lieferung, Anordnung der Möbel, Armaturen und technische Tätigkeiten des Unternehmens zu überprüfen.
Pakete mit Inventar vergleichen
Starten Sie aus der vereinbarten Liste mit Zimmercodes und Stationen. Berichten Sie, was empfangen wurde und identifiziert Gegenstände, die für eine andere Umgebung bestimmt sind oder vorübergehend in der Lagerung verbleiben. Strukturierte Steuerung ist nützlicher als eine zufällige Suche zwischen den Boxen.
Wenn ein offensichtliches Fehlen auftritt, überprüfen Sie verschiedene Ziele oder Änderungen, die während des Projekts aufgezeichnet wurden. Die Annotationen müssen ein erkennbares Objekt und einen Verweis auf die Liste angeben, so dass die Steuerung ohne Interpretation fortfahren kann.
Überprüfen Sie die vereinbarte Position und Halterungen
Vergleichen Sie die Anordnung mit der zugelassenen Anlage und überprüfen Sie die im Service enthaltenen Operationen. Wenn sich während der Arbeit eine Anfrage geändert hat, verwenden Sie die aktualisierte Version des Plans. Eine nach veralteten Anweisungen platzierte Einrichtung erfordert eine klare Rekonstruktion der Änderungen.
Sammeln Sie Kommentare zu bestimmten und kommunikierbaren Elementen an den Referent. Lassen Sie die Karten nicht ohne zentrale Zusammenfassung auf den Schreibtischen verstreut: Sie können beim Öffnen der Pakete oder der Vorbereitung der Stationen entfernt werden.
Einhaltung der technischen Kontrollen an die Manager
Der Betrieb von Netzwerken, Geräten und anderen Geräten muss von den zuständigen Technikern überprüft werden. Die physische Lieferung des Geräts und seine Prüfung sind verschiedene Schritte, die definierte Zeiten und Aufgaben haben müssen.
Ist eine Station noch nicht nutzbar, so nimmt sie den bekannten Grund auf, ohne sie automatisch auf den Transport zuzurechnen. Ein Zubehör, ein Link oder eine Tätigkeit, die bereits im technischen Programm vorgesehen ist, kann fehlen. Eine genaue Beschreibung ermöglicht es der zuständigen Person, sich zu beteiligen.
Veranstalten von Abfallkisten und Materialien
Entscheiden Sie, wo Sie den Verpackungsmaterial sammeln, wenn sie geöffnet werden, und überprüfen Sie, welche Auszahlungsaktivitäten vereinbart wurden. Halten Sie die Behälter erkennbar, die nicht leer sind und die mit Komponenten noch notwendig sind.
Löschen Sie keine separaten Etiketten und Hardware, bevor Sie die Steuerung abgeschlossen haben. Eine scheinbar restliche Box kann Teile eines Möbels oder Zubehörs eines unreaktivierten Standorts enthalten. Die Sauberkeit des Bereichs muss einer Überprüfung des Inhalts folgen.
Beobachtungen mit einer einzigen Liste schließen
Erstellen Sie eine Zusammenfassung mit Bezug, Beschreibung, Manager und Status jeder Aktivität. Vermerke über die Lieferung von neuen Anfragen, um die Räume zu ändern. Für einen Umzug DUDA , der diese Methode vor dem Transfer vereinbart, macht die endgültige Kontrolle aufgeräumt: Der Unternehmensvertreter weiß, was mit dem Team zu überprüfen ist und welche Aspekte an technische Lieferanten oder interne Manager weiterleiten.