Izstāšanās no kopstrādes: atšķirt nododamās preces
Kad darba grupa atstāj kopstrādi, ne viss, ko tā izmanto, pieder uzņēmumam.Pirms pārcelšanās organizēšanas ir jānošķir telpā iekļautās mēbeles, savs aprīkojums un personīgās mantas, izvairoties no preču pārvietošanas no nenoteiktā galamērķa.
Pārbaudīt īpašības un vienošanās par telpu
Salīdziniet saimniecības sarakstu ar operatora norādījumiem un piemērojamajiem līgumiem. Skaidri identificējiet galdus, sēdvietas un aprīkojumu, kam jāpaliek. Objekta klātbūtne darba stacijā nav pietiekama, lai noteiktu, kam tas pieder.
Kontaktpersonām ir jāatrisina visas šaubas pirms iepakošanas. Pārvākšanas komanda nevar izlemt, kuras preces ir iekļautas kopstrādes līgumā. Sagatavojiet apstiprinātu sarakstu ar to, ko var izņemt.
Darbinieku personīgo lietu nošķiršana
Noteikt termiņu mantu saņemšanai vai iepakošanai saskaņā ar uzņēmuma iekšējo procedūru. Neidentificētu konteineru zem rakstāmgalda var viegli sajaukt ar parasto materiālu.
Ja personīgie kompleksie ceļojumi notiek uzņēmuma kravā, tas piešķir kodu un galamērķi. Izvairieties no sensitīvas informācijas ievadīšanas ārējās etiķetēs. Piegādi ir jāspēj organizēt, izmantojot iekšējo sarakstu, neizplatot personas datus tiem, kam tie nav vajadzīgi.
Vienošanās par kopīgu telpu izmantošanu
Pārbaudīt ierakstu par paņemšanu, pacēlāju un zonu, kurā īslaicīgi grupēt pakas.Citi kopstrādē esošie cilvēki var turpināt darbu: ceļi un uzgaidāmās telpas jāsaskaņo ar vadītāju.
Neizmantojiet automātiski sanāksmju telpas vai koridorus kā kravas glabātuvi.Ja materiāls ir sagatavots iepriekš, norādiet, kur tas paliek un kurš kontrolē tā piekļuvi. Skaidra vienošanās novērš atkārtotas kustības pat pirms transportlīdzekļa ierašanās.
Sagatavojiet to, kas jums nepieciešams jaunajā atrašanās vietā
Ja jaunais galamērķis nenodrošina mēbeles, pārbaudiet, kuras mēbeles jāiegādājas vai jāpiegādā no citiem piegādātājiem.Iekārtu pārvietošana pati par sevi automātiski nepadara jauno biroju izmantojamu.
Tas koordinē piegādi ar darba staciju pieejamību.Ierīces jāsagatavo un atkārtoti jāaktivizē atbildīgajiem tehniskajiem kontaktiem.Mazo piederumu saraksts palīdz nezaudēt barošanas avotus, balstus un komponentus, kas tika sadalīti starp vairākiem cilvēkiem koplietošanas vietā.
Pieprasīt transportēšanu ar atļautu kravu
Per DUDA prepara inventario definitivo, quantità dei colli, accessi e contatti delle due sedi. Segnala che la partenza avviene da uno spazio condiviso e indica le regole operative già concordate. Il servizio potrà essere organizzato sui beni effettivamente da trasferire, lasciando al gestore e all’azienda la verifica dei rispettivi accordi e senza creare equivoci tra dotazioni utilizzate e proprietà da spostare.