Osztályonkénti költözés: az iroda szakaszokra bontása
Az iroda részlegenkénti áthelyezése segíthet a feladatok elosztásában, de meg kell értenie, hogy mely csoportok függnek ugyanazoktól a terektől vagy eszközöktől.A csak a szervezeti diagramon alapuló részleg elhagyhatja az osztályt anélkül, hogy dolgoznia kellene.
A csoportok közötti függőségek azonosítása
Sorolja fel a megosztott eszközöket: archívum, tárgyalóterem, nyomtatók, recepció vagy közös berendezések. Kérdezze meg a kapcsolattartó személyeket, amikor minden egyes elem áthelyezhető.Egy látszólag önálló részleg minden nap használhat egy olyan eszközt, amely hivatalosan egy másik irodához tartozik.
Ezután építse fel a fázisokat a működési igényekre, ne csak a szobaszámokra.A tervnek tisztáznia kell, hogy mi marad elérhető az indulási helyen, miközben néhány ember már az új helyen van.
Határozzon meg egy azonosítható terhelést minden lépéshez
Készítsen külön leltárokat, amelyek egy általános listához kapcsolódnak.Minden csomagnak meg kell jelölnie a szakaszt és a rendeltetési helyet.Amikor egy megosztott elemet hozzárendelnek egy utazáshoz, frissíti az összes érintett részleget.
Kerülje a dobozok hozzáadását a következő részlegtől az utolsó pillanatban, mert úgy tűnik, hogy van hely a járművön.A választás megváltoztathatja a szállítás ellenőrzését, és előre jelezheti azokat az árukat, amelyeknek még nincs kész pozíciójuk az új helyiségben.
Ellenőrizze, hogy a rendeltetési hely használható-e
Minden fázisban megerősíti a szobák rendelkezésre állását, a szükséges szerelvényeket és a belépési feltételeket.Az éppen kiürített szoba nem biztos, hogy készen áll egy teljes osztály fogadására.A kapcsolattartó személynek ellenőriznie kell a tényleges állapotot, nem csak a naptárban megadott dátumra támaszkodva.
Ha a fázisok folyosókon vagy felvonókon osztoznak, kerülje az inkompatibilis átfedéseket.A már működő embereknek ismerniük kell a mozgás által érintett útvonalakat, hogy az átadást ne kezeljék folyamatos rögtönzött megszakításokkal.
Tevékenységek szervezése két átcsoportosítás között
Határozza meg, hogyan gyűjtik össze az első szakaszbeli kivételeket, és mikor oldhatók meg.Az áthelyezendő bútor nem tűnhet el a listáról, amikor a figyelem a következő részlegre kerül.Használjon kódokat és vezetőket a kérések nyomon követhetőségének megőrzéséhez.
A régi helyiségekben ideiglenesen maradó üres csomagolásoknak és lakberendezési tárgyaknak is rendeltetési helyüknek kell lenniük.Ne használja az üres helyeket általános raktárként a munkaterv frissítése nélkül.
Hasonlítsa össze a teljes projekt költségét
Più fasi possono richiedere accessi e preparazioni ripetuti. Il preventivo deve descrivere ciascun passaggio e le condizioni che lo rendono possibile. Per DUDA prepara numero dei reparti, inventari, indirizzi e vincoli di continuità. Una proposta completa consente di valutare i benefici organizzativi della suddivisione, senza presumere che molti piccoli trasferimenti equivalgano automaticamente a un unico carico svolto in una sola occasione.