Előnézet · A fordítás ellenőrzése folyamatban
Irodák és tevékenységek áthelyezése: emberek, bútorok szervezése és újraindítás
A részlegek és munkaállomások előkészítése segít összehangolni az átadást és a munkát az új helyszínen.
Átadás felosztása funkciók szerint
Az iroda nem csupán egy íróasztalkészlet, hanem munkaállomásokat, archívumokat, tárgyalótermeket és bútorokat is felsorol a közös helyiségekben, jelezve, hogy mit kell először rendelkezésre bocsátani az új helyiségekben.Üzleti tevékenység esetén különböztetje meg a bútorokat a dedikált technikusokat igénylő berendezésektől.Kijelöl egy kapcsolattartó személyt, aki összegyűjti a belső igényeket, és egyetlen tervet közöl a költöztető csapattal.
Az egyes csomagok társítása a rendeltetési helyhez
Kódot rendel az osztályhoz, az állomáshoz és az érkezési szobához. Ugyanezt a kódot használja a dobozokon, bútorokon és alaprajzokon, anélkül, hogy bizalmas dokumentumokat jelenítene meg a címkéken.Megbízza a felhatalmazott személyzetet az adatok és érzékeny anyagok kezelésével.Számítógépek, nyomtatók és hálózatok esetében megállapodik az informatikai vezetővel a biztonsági mentésről, leállításról és helyreállításról: a szállítás nem egyenértékű a rendszerek újrakonfigurálásával.
Koordináták szétszerelés és berendezések
Fényképezze le a bútorokat, mérje meg a bejáratokat és ellenőrizze a rendeltetési helyen rendelkezésre álló helyeket.Tüntesse fel, hogy mely elemeket kell szétszerelni és újra összeszerelni, és amelyek egészben utazhatnak.Az elektromos, hidraulikus csatlakozásokat és a speciális berendezéseken végzett beavatkozásokat külön kell meghatározni.
Ellenőrizze az újraindítást szakaszokban
Egyeztessenek a menetrendről azokkal, akik mindkét épületet kezelik, és gondoskodjanak egy kapcsolattartó személyről a szállításhoz.Hagyja szabadon az átjárókat és a kijáratokat, és döntse el, hol rendezze el a még kinyitandó anyagokat.Végül ellenőrizze a leltárt, a bútorok elrendezését és a tervezett beavatkozásokat.Tervezze meg a munkaállomások tesztelését a belső vezetőkkel, mielőtt folytatná a tevékenységet, elkerülve az egyenlő állásidő ígéretét a különböző igényű vállalatok számára.