Az iroda áthelyezése után: ellenőrizze az újraindítást
A kirakodás vége nem feltétlenül esik egybe az iroda teljes újraindításával.Az eredmény ellenőrzése érdekében a felelősségek megzavarása nélkül ajánlatos külön ellenőrizni a szállítást, a bútorok, szerelvények elrendezését és a vállalat által tervezett műszaki tevékenységeket.
Csomagok összehasonlítása készlettel
Kezdje a megállapodás szerinti listából szoba- és munkaállomáskódokkal. Jelölje meg, hogy mit kapott, és azonosítsa a más környezetbe szánt vagy ideiglenesen tárolt elemeket. A strukturált ellenőrzés hasznosabb, mint a négyzetek közötti véletlenszerű keresés.
Ha nyilvánvaló hiány van, először ellenőrizze a projekt során rögzített különböző rendeltetési helyeket vagy változásokat.A megjegyzésekben fel kell tüntetni egy felismerhető objektumot és a listára való hivatkozást, hogy az ellenőrzés értelmezés nélkül folytatódhasson.
Ellenőrizze a megállapodás szerinti helyet és szerelvényeket
Hasonlítsa össze az elrendezést a jóváhagyott tervvel, és ellenőrizze a szolgáltatásban szereplő műveleteket.Ha egy kérés megváltozott a munka során, használja a terv frissített verzióját.Az elavult utasítások szerint elhelyezett bútordarab a változások egyértelmű rekonstrukcióját igényli.
Gyűjtse össze az egyes tételekkel kapcsolatos megjegyzéseket, és közölje azokat a kapcsolattartóval.Ne hagyjon szétszórt jegyeket az asztalokon központi összefoglaló nélkül: azokat a csomagok kinyitása vagy a munkaállomások előkészítése közben el lehet távolítani.
A műszaki ellenőrzések vezetőkre bízása
A hálózatok, berendezések és egyéb berendezések működését a felelős technikusoknak kell ellenőrizniük.Az eszköz fizikai szállítása és tesztelése különböző lépések, amelyeknek meghatározott időpontokkal és vezetőkkel kell rendelkezniük.
Ha egy állomás még nem használható, regisztrálja az ismert okot anélkül, hogy azt automatikusan hozzárendelné a szállításhoz. Hiányozhat a műszaki programban már előirányzott tartozék, csatlakozás vagy tevékenység. A pontos leírás lehetővé teszi az illetékes személy bevonását.
Dobozok és maradékanyagok rendezése
Döntse el, hol gyűjtse össze a csomagolást a felnyitáskor, és nézze meg, hogy milyen visszavételi tevékenységekben állapodtak meg.Tartsa felismerhetően a nem üres és a még szükséges alkatrészeket tartalmazó tartályokat.
Ne távolítsa el a címkéket és a külön hardvert, amíg a kezelőszervek be nem fejeződtek. Egy láthatóan maradék doboz tartalmazhat egy bútordarab részeit vagy tartozékokat egy olyan állomáshoz, amelyet még nem aktiváltak újra. A terület tisztítását tartalmi ellenőrzésnek kell követnie.
Megjegyzések lezárása egyetlen listával
Prepara un riepilogo con riferimento, descrizione, responsabile e stato di ogni attività. Distingui osservazioni sulla consegna da nuove richieste di modifica degli spazi. Per un trasloco DUDA, concordare questo metodo prima del trasferimento rende più ordinato il controllo finale: il referente aziendale sa cosa verificare con la squadra e quali aspetti inoltrare ai fornitori tecnici o ai responsabili interni.