A leltár ellenőrzése a nemzeti költözés érkezésekor
A leltár különösen akkor hasznos, ha lehetővé teszi a megkezdett és a megérkezett dolgok egyszerű összehasonlítását.A nemzeti költözés után a csomagok ellenőrzése nem jelenti az egyes dobozok azonnali kinyitását.Az alkatrészeket, mennyiségeket és alkatrészeket először fel kell ismerni, és a kirakodás befejezéséhez szükséges helyeket szabadon kell tartani.
Készítsen olvasható listát a címzett számára
Használjon egyedi azonosítókat, például C01-et egy dobozhoz és M01-et egy bútordarabhoz, érthető felirattal.A kód mellett tüntesse fel a helyet és az alapvető leírást.Ha egy bútordarab több részből áll, adja meg a panelek, ajtók és hardvercsomagolás közötti kapcsolatot.
A címzettnek ugyanazzal a verzióval kell rendelkeznie, mint az induláskor.Ha dobozokat adtak hozzá, a kézbesítés előtt frissítse az okmányt.A külön lapokra vagy szétszórt üzenetekre írt számok megnehezítik a valódi eltérés megkülönböztetését a nyilvánvaló hiánytól.
Visszajelzés a pozicionálás során
Keresse meg a listát követő személyt, mivel az árukat a helyiségekbe irányítják.Kerülje el, hogy több ember egyszerre készítsen különböző másolatokat koordináció nélkül.Az ellenőrzésnek kísérnie kell a munkát anélkül, hogy blokkolná az útvonalat vagy akadályozná a nehéz darabok kezelését.
Először ellenőrizze a csomagokat, és egyezzen meg a belső rendeltetési helyekkel.Úgy tűnhet, hogy hiányzik egy doboz, mert más környezetben helyezték el.Ha egy kód rosszul olvasható, kérje meg, hogy tisztázza, mikor azonosítható a csomag, ahelyett, hogy mindent rekonstruálna a műveletek befejezése után.
Írja le a pontos megjegyzéseket
Ha olyan elemet észlel, amelyet tisztázni kell, írja le konkrétan: alkatrészkód, érdekelt fél és megfigyelt körülmény.Ha dokumentálnia kell, egy átfogó fénykép és az egyik részlet hasznosabb lehet, mint egy nagyon közeli kép referencia nélkül.Tartsa meg a kérdéssel kapcsolatos kommunikációt.
Bármilyen hivatalos bejelentéshez kérjük, kövesse a szolgáltatás feltételeit, és kérjen útmutatást a kapcsolattartó személytől.Ez az útmutató nem helyettesíti a szerződéses jogviszonyban előírt eljárásokat vagy feltételeket.A gyakorlati cél az érthető információk összegyűjtése és az igazolást igénylő információk haladéktalan megosztása.
Két pillanat alatt zárja le az irányítást
Az első ellenőrzés a látható csomagokra, bútorokra és alkatrészekre vonatkozik.A második ellenőrzésre akkor kerül sor, amikor szépen kinyitja a dobozokat, és elrendezi a tartalmat.Tartsa a kódokat a csomagokon, amíg be nem fejezi az összehasonlítást, elkerülve a hasznos hivatkozások azonnali törlését.
Ha nincs jelen a kézbesítésnél, magyarázza el a megbízottnak, hogy mit kell ellenőriznie, és hogyan vegye fel Önnel a kapcsolatot.Ne korlátozza magát a kulcsok elhagyására.A megosztott lista, a szobák elrendezése és egy elérhető kapcsolattartó személy rendezettebbé teszi a visszajelzést, és csökkenti az anyagi befogadás és a szállás befejezése közötti félreértéseket.
Hozzáadhat egy oszlopot annak a helyiségnek a listájához, ahol az egyes csomagokat elhelyezték.Ez a hivatkozás különösen akkor hasznos, ha a kezdeti cél megváltozik, és mások részt vesznek a következő kicsomagolásban.