Ostavljanje coworkinga: razlikovanje robe koja se prenosi
Kada radna skupina napusti coworking, ne pripada tvrtki sve što koristi. Prije organiziranja preseljenja potrebno je razlikovati namještaj uključen u prostor, vlastitu opremu i osobne predmete, izbjegavajući premještanje robe iz neizvjesnog odredišta.
Provjera svojstava i ugovora o prostoru
Usporedite popis poljoprivrednih gospodarstava s uputama operatera i primjenjivim sporazumima. Jasno identificirajte stolove, sjedeća mjesta i opremu koja mora ostati. Prisutnost predmeta na radnoj stanici nije dovoljna da bi se utvrdilo kome pripada.
Osobe za kontakt moraju riješiti sve sumnje prije pakiranja. Tim za uklanjanje ne može odlučiti koja je roba uključena u ugovor o zajedničkom radu. Pripremite ovlašteni popis onoga što se može povući.
Razdvajanje osobnih predmeta zaposlenika
U skladu s internim postupkom poduzeća odredite rok za preuzimanje ili pakiranje stvari. Neidentificirani spremnik ispod stola lako se može zamijeniti s uobičajenim materijalom.
Ako osobni paket-aranžmani putuju u teretu poduzeća, dodjeljuje mu se oznaka i odredište. Izbjegavajte unošenje osjetljivih informacija na vanjske oznake. Isporuka se mora moći organizirati putem internog popisa bez dijeljenja osobnih podataka onima kojima nisu potrebni.
Dogovor o korištenju zajedničkih prostora
Provjerite ulaz za preuzimanje, dizalo i prostor za privremeno grupiranje paketa. Druge osobe koje se nalaze u coworkingu mogu nastaviti raditi: staze i čekaonice moraju se dogovoriti s upraviteljem.
Ne upotrebljavajte automatski prostorije za sastanke ili hodnike kao skladište tereta. Ako je materijal pripremljen unaprijed, navedite gdje ostaje i tko kontrolira njegov pristup. Jasnim dogovorom izbjegavaju se ponovljena kretanja čak i prije dolaska vozila.
Pripremite ono što vam je potrebno na novoj lokaciji
Ako novo odredište ne osigurava namještaj, provjerite koji namještaj treba kupiti ili isporučiti od drugih dobavljača. Premještanje same opreme ne čini automatski novi ured upotrebljivim.
Koordinira isporuku s dostupnošću radnih stanica. Uređaje moraju pripremiti i ponovno aktivirati nadležni tehnički kontakti. Popis malih dodataka pomaže da se ne izgube izvori napajanja, nosači i komponente koji su distribuirani među nekoliko osoba na zajedničkoj lokaciji.
Zahtjev za prijevoz odobrenog tereta
Per DUDA prepara inventario definitivo, quantità dei colli, accessi e contatti delle due sedi. Segnala che la partenza avviene da uno spazio condiviso e indica le regole operative già concordate. Il servizio potrà essere organizzato sui beni effettivamente da trasferire, lasciando al gestore e all’azienda la verifica dei rispettivi accordi e senza creare equivoci tra dotazioni utilizzate e proprietà da spostare.