Asukohakoodid: leidke iga kontor pärast kolimist
Pärast ettevõtte kolimist sõltub asukoha leidmine sellest, kuidas mööbel ja pakendid enne väljumist identifitseeriti. Lihtne koodisüsteem ühendab kaubad uue asukohaga ilma siltidel isikuandmeid kuvamata.
Ehita kood sihtkohast
Viidake ruumile või alale ja numbrile asukohale. Kasutage sama koodi põrandaplaanil, inventaril ja seotud pakenditel. Vältige lühendeid, mis muudavad tähendust osakondade vahel, näiteks täht, mida kasutatakse nii ruumi kui ka isiku puhul.
Kui asukohta ei ole veel määratud, hoidke alles füüsiline kood ja ajakohastage ainult sisemist kasutajate nimekirja. Liikumine ei tohiks sõltuda töötaja nime olemasolust igal objektil.
Suurte kaupade ja väikeste tarvikute eristamine
Kirjutuslaud, kummut ja tool võivad jagada töökoha viidet, kuid peavad jääma eristatavateks osadeks. Tarvikute puhul kasutage suletud mahuteid, märkides koguse või edenemise, kui on vaja mitut kasti.
Märgiseid ei tohiks kanda otse kontrollimata liimidega õrnadele pindadele. Märgis on kooskõlas ühilduva toe või eemaldatava süsteemiga. Tundlikkus peaks säilima ka pärast pakendamist, vastasel juhul jääb kood varjatuks just siis, kui see on mahalaadimise ajal vajalik.
Seadmete ühendamine segadusse ajamata
Logistikakood aitab ära tunda samast asukohast pärit monitore, tugesid ja tarvikuid, kuid IT-juhtimine ja seadmete tehniline ühendamine jääb IT kontaktisiku kontrolli alla. Eemaldamissüsteem ei asenda ettevõtte IT-inventari.
Kaablite ja toiteallikate puhul kasutage eraldi konteinereid vastavalt tehnikute juhistele. Vältige kõige kogumist ühte ühisesse kasti: ettevalmistamisel kokku hoitud aeg võib taaskäivitamise ajal muutuda pikaks otsinguks.
Kontrollige tehast enne printimist
Positsioonid tuleb uues asukohas heaks kiita enne paljude etikettide tootmist. Kontrollige, et kirjutuslaudu ja kummuteid saab kasutada ilma uksi ja teid takistamata. Korrapärane nummerdamine ei paranda mittetoimivat korraldust.
Kui asukoht muutub, ajakohastage kaarti, jälgides ülevaadet. Jagage meeskonnale ja kohtunikele ainult üks lõplik versioon. Eri eksemplaride käsitsi tehtud parandused võivad tuua sama mööblieseme tagasi kahte ühildumatusse keskkonda.
Kasuta koodi ka lõppkontrollis
Alla consegna segna ciò che è arrivato e ciò che richiede un intervento. Le osservazioni devono richiamare un codice, così risultano comprensibili anche dopo la fine del lavoro. Per preparare il trasferimento con DUDA fornisci pianta, inventario e legenda: il sistema potrà accompagnare il percorso da Milano alla nuova sede senza dipendere dalla memoria di chi ha confezionato ogni singolo collo.